საპრეზენტაციო წერილი, რომელიც შეგიძლიათ მისწეროთ პოტენციურ ბიზნეს პარტნიორს, მომხმარებელს ან კლიენტს, არსებითად წარმოადგენს რეკლამირებას თქვენი საწარმოსთვის. მაგრამ ასეთი რეკლამირების მიმართ გაცილებით მეტი ნდობა არსებობს, რადგან იგი მიზანმიმართულია და იგზავნება კონკრეტული პირის - კომპანიის ხელმძღვანელის სახელით, რომელიც ადასტურებს თავისი სისწორის ხელმოწერით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ეს წერილი, ისევე როგორც ნებისმიერი საქმიანი ქაღალდი, უნდა იყოს შედგენილი GOST R 6.30-2003-ის შესაბამისად. დაწერეთ იგი კომპანიის ბლანკზე, რომელშიც მოცემულია მისი სრული სახელი, დეტალები, საკონტაქტო ნომრები და საფოსტო ელ.ფოსტის მისამართი. დაიწყეთ იგი მისამართით მიმართული სახელით და სახელით და სახელით "ძვირფასო".
ნაბიჯი 2
პრეზენტაციის წერილის პირველ, შესავალ ნაწილში, მოკლედ მოგიყევით თქვენი კომპანიის შესახებ: რომელი წლიდან მუშაობს ის ბაზარზე, რომელ კომპანიებთან თანამშრომლობს, აღნიშნეთ უცხოური პარტნიორობა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენს კომპანიას მონაწილეობა აქვს მიღებული ყველა რუსულ და საერთაშორისო გამოფენაში და მით უფრო, რომ მისი გამარჯვებულიც არის, დარწმუნდით, რომ ასახავთ ამ ფაქტს.
ნაბიჯი 3
გვითხარით პროდუქტების, საქონლისა და მომსახურების შესახებ, რომელსაც თქვენი კომპანია გთავაზობთ. ასახეთ ის სარგებელი, რასაც ბაზარი გვთავაზობს. აღწერეთ ისინი ისე, რომ ადამიანი, ვინც კითხულობს თქვენს პრეზენტაციულ წერილს, ქვეცნობიერად იქცევა რწმენაში, რომ თქვენ ხართ მომგებიანი და საიმედო პარტნიორი, რომელიც არ უნდა დაგტოვოთ და რომ თქვენს კომპანიასთან თანამშრომლობა არა მხოლოდ მატერიალურ სარგებელს გვთავაზობს, არამედ ხელს შეუწყობს ბიზნესის განვითარებას. არამედ პრესტიჟული … კარგია, თუ ნათქვამის ილუსტრირებას მოახდენთ გრაფიკებით, დიაგრამებით, ცხრილებით, რაც დაადასტურებს აღნიშნულს.
ნაბიჯი 4
თქვენ არა მხოლოდ თქვენი საწარმოს საქმიანობის შესახებ უნდა გითხრათ, არამედ მკითხველის ინტერესი უნდა გქონდეთ თქვენთან თანამშრომლობით. ჩამოთვალეთ ის ბიზნეს წინადადებები, რომლებიც შეიძლება საინტერესო იყოს თქვენი რესპონდენტისთვის. გამოხატეთ თქვენი ინტერესი თანამშრომლობის მიმართ, მაგრამ ამავე დროს ჩამოთვალეთ ის სარგებელი, რაც მას ექნება. თუ თქვენ აპირებთ შეხვედრას ამ პიროვნებასთან, რომ განიხილოთ ორმხრივი ინტერესის მქონე საკითხები, მაშინვე შემოგვთავაზეთ დროის მონაკვეთი. შემდგომი თანხმობის შემთხვევაში ასევე შეგიძლიათ აღწეროთ სავარაუდო პროცედურა და თანამშრომლობის გეგმა. თითქმის შეუძლებელია წინააღმდეგობა გაუწიო ასეთ ბიზნესს ზეწოლას.
