ბიზნეს პარტნიორებს აქვთ საკუთარი ეთიკა, რომელიც გვკარნახობს გასაჩივრების ფორმას და კორესპონდენციის სტილს. დოკუმენტების განსახილველად გაგზავნისას შეუძლებელია კონვერტში შეფუთვა და კურიერის გადაცემა დაუყოვნებლივ გასაგზავნად. თუ წინასწარი შეთანხმება არ გაქვთ და ამ პარტნიორთან გარკვეული ურთიერთობა უკვე დამყარდა, რაც საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ ფორმალობები. სხვა შემთხვევაში, დოკუმენტებთან ერთად აუცილებელია თანდართული სამოტივაციო წერილის მიმაგრება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეადგინეთ თქვენი წერილი მარტივი წერილობით. ასეთი შეტყობინების ერთი შაბლონი არ არსებობს, ამიტომ აქ უნდა იხელმძღვანელოთ საქმიანი მიმოწერისთვის მიღებული ზოგადი წესებით. მათ შესაბამისად, გაეცანით შესავალ ნაწილს რეკვიზიტების შესაბამისად. თუ თქვენს ორგანიზაციას წერილების სათაური აქვს, უმჯობესია წერილი დაბეჭდოთ მასზე. გარდა ამისა, თქვენ არ გჭირდებათ საკუთარი დეტალების ცალკე შეყვანა, მაგრამ საკმარისი იქნება ადრესატის მითითება "ვისთვის" ფორმატში. აქ მიუთითეთ პარტნიორი კომპანიის ხელმძღვანელის პოზიცია, კომპანიის სახელი, სრული სახელი.
ნაბიჯი 2
თქვენი სამოტივაციო წერილი დაიწყეთ "თქვენსკენ მიმართული". თქვენ შეგიძლიათ წინასწარ მიუთითოთ საჩივრის არსი "დოკუმენტაციის გადაგზავნის შესახებ", მაგრამ ეს არ არის სავალდებულო მოთხოვნა, ისევე როგორც დოკუმენტის დასახელების აუცილებლობა. ინფორმირება გადაცემის მიზეზების შესახებ (ხელშეკრულების ფარგლებში, მოთხოვნის საფუძველზე, წინასწარი შეთანხმების საფუძველზე და ა.შ.). ჩამოთვალეთ ყველა დოკუმენტი დანართის განყოფილებაში. თუ რამდენიმე მათგანია, უმჯობესია შეადგინოთ ცხრილი, სადაც მითითებული იქნება სერიული ნომერი, სახელი, ფურცლების რაოდენობა, ასლები და ა.შ.
ნაბიჯი 3
მიმართვის ბოლო ნაწილში შეატყობინეთ თქვენს პარტნიორს თქვენი სურვილები. ეს შეიძლება იყოს მოთხოვნა საბუთების დაბრუნების შესახებ, ინფორმაციის მიღების შესახებ ინფორმაცია და ა.შ. შემდეგ დაუტოვეთ ადგილი თქვენი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერას, მიუთითეთ მისი პოზიცია და ფრჩხილებში გაშიფრეთ სრული სახელი. შემდეგ კი ინფორმაციისთვის მიუთითეთ მხატვრის გვარი, სახელი, პატრონიმი და მისი საკონტაქტო ტელეფონი.
