არავინ არ არის დაცული დაგვიანებისგან. და პერსონალის დეპარტამენტის ყველაზე მკაცრი უფროსიც კი შეიძლება მოხვდეს იმ სიტუაციაში, როდესაც არა მხოლოდ სხვებისგან მოგიწევთ მოთხოვნა, არამედ განმარტებითი ბარათის დაწერაც თავად. პერსონალის ოფიცრებმა, რა თქმა უნდა, იციან ამგვარი დოკუმენტის შედგენის წესები და სიამოვნებით უზიარებენ იუმორისტული საიტების მკითხველს ყველაზე გასაოცარ განმარტებით ვარიანტებს. მაგრამ, ამ გვიან მოსვლისთვის, შედეგები, როგორც წესი, ყველაზე სერიოზულია, ასე რომ ფრთხილად იყავით განმარტებითი ბარათის შედგენისას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, დაფიქრდით თქვენი გვიანობის მიზეზზე, შეეცადეთ ჩამოაყალიბოთ ის ისე, რომ მენეჯერს ეჭვი არ შეეტანა. მიზეზი ცალსახად მართებული უნდა იყოს, თუ არ გსურთ დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომების მიღება. მოამზადეთ მტკიცებულებები თქვენი გვიანობის ასახსნელად და თქვენი განცხადებების ჭეშმარიტების დასადასტურებლად. ეს შეიძლება იყოს სერთიფიკატი კლინიკიდან ან, მაგალითად, გამოძახების ასლი.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ დოკუმენტი მარტივი წერილობითი ფორმით, მაგრამ GOST R 6.30-2003- ის ძირითადი მოთხოვნების შესაბამისად "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები". ზოგიერთ ორგანიზაციაში არსებობს მზა ერთიანი ფორმები სხვადასხვა სახის ახსნა-განმარტებისთვის. ამ შემთხვევაში, სთხოვეთ HR ოფიცერს მოგაწოდოთ ნიმუში საკუთარი ჩანაწერის შესადგენად.
ნაბიჯი 3
ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ ადრესატის მონაცემები "ვისთვის" ფორმატში. შიდა დოკუმენტები საოფისე მუშაობის წესის შესაბამისად მიმართავენ საწარმოს ხელმძღვანელს. ამიტომ, აქ მიუთითეთ მისი პოზიცია, ორგანიზაციის სახელი, გვარი და ინიციალები. შემდეგ დაწერეთ დოკუმენტის სათაური "ახსნა-განმარტება", განათავსეთ იგი ფურცლის მარცხენა კიდეზე. სათაურის ქვეშ აღნიშნეთ დოკუმენტის თარიღი. შენიშვნის შინაარსში შეიტანეთ გვიანი თარიღი და დრო. აღწერეთ ინციდენტის მიზეზები და ჩამოთვალეთ თანდართული დოკუმენტები. ჩაწერეთ სათაური, ხელი მოაწერეთ და გაშიფრეთ ხელმოწერა ფრჩხილებში.
