თუ გვიან ხართ სამუშაო ადგილზე, სადაც გარკვეული დროით უნდა შეასრულოთ შრომითი ფუნქცია, რომელიც დადგენილია დამსაქმებელთან ხელშეკრულებაში, თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს აქვს უფლება მოითხოვოს განმარტებითი ბარათის დაწერა. მასში თქვენ უნდა მიუთითოთ შეფერხების მიზეზი და ნოტს დაურთოთ მისი მოქმედების დამადასტურებელი დოკუმენტი.
აუცილებელია
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - საშტატო მაგიდა;
- - განმარტებითი ბარათის ფორმა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - შეფერხების მიზეზის დამადასტურებელი დოკუმენტი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ზედა მარცხენა კუთხეში, როგორც წესი, უნდა იყოს მითითებული კომპანიის სახელი, სადაც მუშაობთ, ასევე პირადი ინფორმაცია და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის პოზიცია მოცემულ შემთხვევაში. ზედა მარჯვენა კუთხე არის დეპარტამენტის სახელი (სამსახური, სტრუქტურული ერთეული), სადაც თქვენ ხართ რეგისტრირებული.
ნაბიჯი 2
დეპარტამენტის სახელწოდებით მიუთითეთ განმარტებითი ბარათის დაწერის თარიღი და მისი რიგითი ნომერი (ამის მიღება შეგიძლიათ მდივნისგან). დაწერეთ ნოტის საგანი. ამ შემთხვევაში, ეს შეესაბამება გარკვეული დროის დაგვიანებას.
ნაბიჯი 3
ბევრ საწარმოს აქვს შემუშავებული განმარტებითი მემორანდუმის ფორმა. მასში უნდა ჩაწეროთ თარიღი და დოკუმენტის ნომერი. თავდაპირველად უნდა იყოს წარმოდგენილი ორგანიზაციისა და დეპარტამენტის (სამსახურის) სახელი.
ნაბიჯი 4
განმარტებითი ბარათის შინაარსობრივი ნაწილი უნდა დაიწყოს, მაგალითად, სიტყვებით: "მე, ელენა სტეპანოვნა პეტროვა, შესყიდვების დეპარტამენტის მენეჯერი …". შემდეგ დაწერეთ თქვენი სამუშაო ადგილის დაგვიანების ფაქტი, მიუთითეთ დროის ხანგრძლივობა, რისთვისაც უნდა დაგვიანებულიყავით.
ნაბიჯი 5
შემდეგ უნდა აღწეროთ მიზეზი, რის გამოც დროულად არ გამოცხადდით სამუშაოდ. ეს უნდა იყოს როგორც პატივმოყვარე, ასევე მართალი (ბოლოს და ბოლოს, დამსაქმებელს შეუძლია ამის შემოწმება).
ნაბიჯი 6
სასურველია ახსნა-განმარტებას დაურთოთ დაგვიანების მიზეზის ნამდვილობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. რა თქმა უნდა, თუ ის საწყობში გაქვთ. მაგალითად, ჩათვალეთ, რომ სამსახურში დაგვიანებული ხართ სამუშაო ადგილისკენ მიმავალი უბედური შემთხვევის გამო. ამის დადასტურება შესაძლებელია საგზაო პოლიციის მიერ გაცემული მოწმობით.
ნაბიჯი 7
დაწერეთ თქვენი პოზიცია, პირადი მონაცემები, ხელი მოაწერეთ. თქვენს მიერ დაწერილი ახსნა-განმარტება უნდა გადაეგზავნოს განსახილველად საწარმოს დირექტორს. მან უნდა მიიღოს გადაწყვეტილება: დაგტოვოთ თავის სამუშაო ადგილზე და ჩათვალოს მიზეზი მართებულად ან დააკისროს დისციპლინური პასუხისმგებლობა.
