მცირე ბიზნესში ხშირია სიტუაციები, როდესაც ბუღალტერი არ იყენებს სპეციალურ სააღრიცხვო პროგრამებს. თუ საჭიროა მხარეებთან შერიგების აქტი გაკეთდეს, იგი ადგენს მას უფასო ფორმით, რაც ნებადართულია რუსეთის კანონმდებლობით. ამასთან, ამ დოკუმენტის ზოგადად მიღებული ზოგიერთი პუნქტის ხაზგასმაა, რადგან ისინი ეხება ბიზნესის ბრუნვის ტრადიციებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ქუდი
დოკუმენტის სათაურში ტრადიციულად გამოიყენება შემდეგი ფორმულირება:”(ჩვენი კომპანიის სახელი) და (კონტრაგენტის სახელი) დასახლებების შერიგების აქტი (1 დღიდან) (2 თარიღამდე) პერიოდის განმავლობაში. თარიღი 1 და თარიღი 2 არის დასრულების თარიღები, რომელიც შედის იმ პერიოდში, რომლისთვისაც შედგენილია აქტი.
ნაბიჯი 2
ცხრილი ნაწილი
ზემოთ უნდა აღინიშნოს, რომ აქტი შედგენილია ჩვენი კომპანიის სააღრიცხვო მონაცემების, აგრეთვე გაანგარიშების ერთეულის (რუბლი ან სხვა ვალუტის) შესაბამისად. აქტის ძირითადი ნაწილია ცხრილი, რომელიც შედგება ოთხი სვეტისაგან: გარიგების ნომერი, ტრანზაქციის შინაარსი, დებეტი (გადახდა), კრედიტი (გადაზიდვა).
პირველი ხაზი უნდა იყოს საწყისი (შემომავალი) ბალანსი - ეს არის ურთიერთგადასახდელის ბალანსი იმ პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც შედგენილია აქტი. ცხრილი ივსება ოპერაციების ხაზით ხაზით. ყველა ოპერაციის ჩამოთვლის შემდეგ, სადებეტო და საკრედიტო ჯამში ცალკე სტრიქონად ითვლება. ცხრილის ბოლო ხაზი არის საბოლოო (გამავალი) ბალანსი.
ნაბიჯი 3
მხარეთა ხელმოწერები
ცხრილის შემდეგ ისინი ჩვეულებრივ წერენ შემდეგ ფრაზას:”[ჩვენი კომპანიის სახელწოდების] მონაცემების მიხედვით (თარიღი 2), დავალიანება (კონტრაჰენტის სახელი) (ჩვენი კომპანიის სახელი) არის (გაანგარიშებული ბალანსი ციფრებში და ფრჩხილებში სიტყვებით). " ამას მოსდევს პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები სრული სახელის გაშიფვრით. იგივე ხელმოწერები მოცემულია მხარის პასუხისმგებელი პირების გვერდით.
შერიგების ანგარიში მზად არის. ახლა აუცილებელია ხელი მოაწეროს მას და თითოეულ ასოს დაუტოვოს 1 ასლი. ხელმოწერილი შერიგების ანგარიში შეტანილ უნდა იქნეს მხარის საქაღალდეში. მომავალში, ის გიშველით მიმწოდებლის ან მყიდველის მხრიდან შესაძლო ცუდი რწმენისგან.
