მას შემდეგ, რაც მყიდველი ობიექტური მიზეზების გამო, დააბრუნა საქონელი მაღაზიაში ან კომპანიაში, მოლარეში, ბუღალტერში და / ან საწყობის მენეჯერში, ორგანიზაციის ბალანსის დარეგულირებისთვის აუცილებელია შეადგინოს საპასუხო აქტი შეკვეთა. როგორ შევადგინოთ ასეთი დოკუმენტი სწორად? არსებობს რამდენიმე ვარიანტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თქვენს KKM– ს არ აქვს”ჩეკის დაბრუნება” ფუნქცია, ამ შემთხვევაში უნდა შეადგინოთ შესაბამისი აქტი (ფორმა KM-3) და დაურთოთ მას არასწორად ჭედური ჩეკი. ამასთანავე, თქვენ უნდა დაწეროთ ახსნა-განმარტებითი წერილი, რომელსაც მიმართავთ საწარმოს ხელმძღვანელს უფასო სახით. ანგარიშში მითითებული უნდა იყოს შეცდომის ტიპი და მისი მიზეზი. ეს დოკუმენტი (ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა აქტი) უნდა იყოს მოწონებული მინიმუმ 3 კაციანი კომისიის მიერ, რომელსაც ხელს აწერს ხელმძღვანელი.
ნაბიჯი 2
თუ იურიდიული პირის მიერ შექმნილ საწარმოს საწყობში მიაქვთ საქონელი, მათში წუნდებული საქონლის დაბრუნების შემთხვევაში შეადგინეთ ზედნადები);
- დაბრუნებული საქონლის რაოდენობა და ღირებულება;
- დღგ და საქონლის ღირებულება დღგ – ით;
- ექსპერტების (ან ტექნიკური ინჟინრების) მიერ გამოვლენილი ხარვეზები. აქტს ხელი უნდა მოაწერონ პროდუქციის გაყიდვაზე პასუხისმგებელმა ჩინოვნიკებმა, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და დალუქონ.
ნაბიჯი 3
თუ საქონელმა ჩვეულებრივი მყიდველი (ფიზიკური პირი) დააბრუნა, აქტის შევსებისას საჭიროა მიეთითოს: - მყიდველის სახელი;
- დაბრუნებული საქონლის ჩამონათვალი (ინვოისის შესაბამისად);
- დაბრუნებული საქონლის რაოდენობა და ღირებულება;
- დღგ და დღგ-ით საქონლის ღირებულება;
- ექსპერტების (ან ტექნიკური ინჟინრების) მიერ გამოვლენილი ხარვეზები. აქტს ხელი უნდა მოაწერონ პროდუქციის გაყიდვაზე პასუხისმგებელმა ჩინოვნიკებმა, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და დალუქონ.
ნაბიჯი 4
თუ იურიდიულ პირს სურს დააბრუნოს თქვენში გადახდილი თანხა პროდუქტისთვის, რომელიც აღმოჩნდა წუნდებული, მან უნდა მოგაწოდოთ წერილი, რომელშიც მითითებული იქნება მისი საბანკო რეკვიზიტები. მხოლოდ ამ წერილის ორიგინალის საფუძველზე შეიძლება ბუღალტრული განყოფილება გადარიცხოს ანგარიშზე თანხა.
ნაბიჯი 5
თუ ფიზიკურ პირს სურს დაუბრუნოს თქვენ გადახდილი თანხა პროდუქტისთვის, რომელიც აღმოჩნდა წუნდებული, მაშინ ეს შესაძლებელია მხოლოდ მისი განცხადების საფუძველზე (საბანკო გადარიცხვის შემთხვევაში დეტალების მითითებით) ან მოლარე ჩეკის საფუძველზე (ნაღდი ანგარიშსწორების შემთხვევა). გარდა ამისა, მყიდველს უნდა წარუდგინოს პასპორტის ქსეროასლი.
