თუ თანამშრომელი რაიმე მიზეზით არ იღებს მისთვის წარდგენილ დოკუმენტებს, პერსონალის მუშაკისთვის მნიშვნელოვანია ამ ფაქტის იურიდიულად სწორად აღრიცხვა. ამისთვის მოწმეები მონაწილეობენ და შედგენილია შესაბამისი უარი დოკუმენტის მიღებაზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ხაზის ცენტრში A4 ფურცლის ზედა ნაწილში მიუთითეთ ორგანიზაციის სრული სახელი საწარმოს წესდების შესაბამისად. თუ კომპანიას აქვს დამტკიცებული ბლანკის ფორმა საქმიანი წერილებისა და დოკუმენტებისათვის, გამოიყენეთ იგი სათაურის კოპირებით. საჭიროების შემთხვევაში, ჩამოწერეთ იურიდიული და ფაქტობრივი მისამართები, ტელეფონი, ფაქსი, ელ.წერილი.
ნაბიჯი 2
ახალ სტრიქონზე დაწერეთ წერილის სახელი "აქტი No _ საბუთების მიღებაზე უარის თქმის შესახებ". გთხოვთ, ქვემოთ მიუთითოთ შედგენის ადგილი და თარიღი: ქალაქი, თარიღი, თვე და მიმდინარე წელი.
ნაბიჯი 3
აქტის ტექსტში ჩამოწერეთ შემდგენლის გვარი, ინიციალები და პოზიცია და ასევე მიუთითეთ ინფორმაცია მოწმეების შესახებ. მათი როლი შეიძლება შეასრულონ პერსონალის სამსახურის თანამშრომლებმა ან იმ განყოფილების თანამშრომლებმა, რომელშიც ჩამოთვლილია პირი, რომელიც არ იღებს დოკუმენტებს. მოიყვანეთ მინიმუმ ორი მოწმე დასკვნის შესადგენად და შრომითი დავების მოგვარების კომისიასთან უსიამოვნო საქმის წარმოების თავიდან ასაცილებლად, მოწმეების როლში აირჩიეთ უინტერესო და მცოდნე პირები.
ნაბიჯი 4
მიუთითეთ დოკუმენტის ჩაბარების თარიღი. საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ მოქმედების დრო და ადგილი. ჩამოთვალეთ დოკუმენტის დასახელება, ნომერი, გაცემის თარიღი, რომლის მიღებაზეც თანამშრომელი უარს ამბობს. მიუთითეთ დოკუმენტები, რომლებშიც მოცემულია გადაცემის მოთხოვნები: ბრძანებები, დამტკიცებული სტანდარტები, ინსტრუქციები, ორგანიზაციის წესდება და ა.შ. უარი თქვით თანამშრომლის ზეპირ განმარტებებზე უარის განცხადებაში. თუ იგი უარს ამბობს დოკუმენტის მიღებაზე მიზეზების ახსნის გარეშე, გააკეთეთ შესაბამისი ჩანაწერი ამის შესახებ.
ნაბიჯი 5
საჭიროების შემთხვევაში, აღწერეთ შემდგომი მანიპულაციები HR ოფიცრის ხელში დარჩენილი დოკუმენტით: როგორ და სად შეინახება ასლი, როგორ იგზავნება იგი ფოსტით, ვინ იქნება პასუხისმგებელი შემდგომი შენახვაზე და მესამე მხარეებზე შესაძლო გადატანაზე.
ნაბიჯი 6
ხელი მოაწერეთ შემდგენელს და მოწმეებს. იშიფრება და სათაურები. თუ თანამშრომელი, რომელიც არ იღებს დოკუმენტებს, უარს ამბობს ამ აქტის ხელმოწერაზე, გააკეთეთ ჩანაწერი და დაადასტურეთ იგი თქვენი ხელმოწერით და მოწმეების ხელმოწერით.
