აქტი არის დოკუმენტი, რომელიც აფიქსირებს მოვლენას ან მდგომარეობას დროის კონკრეტულ მომენტში. ის შეიცავს ინფორმაციას, ზოგჯერ დასკვნებს, რეკომენდაციებს. აქტები დგება დოკუმენტების ან ძვირფასი ნივთების მიღების და გადაცემის, სამუშაოს შესრულების, საწარმოს ლიკვიდაციის, საქონლის ჩამოწერის დროს და ბევრ სხვა შემთხვევაში, თუ საჭიროა ობიექტის ზუსტი მდგომარეობის აღრიცხვა. განხილვის პროცესშია. იმისათვის, რომ სწორად შეადგინოთ აქტი, უნდა იცოდეთ რამდენიმე წესი, რაც ხელს შეუწყობს დოკუმენტის შედგენას საოფისე საქმიანობაში მიღებული სტანდარტების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფურცლის ზედა ნაწილში მიუთითეთ სრული სახელი და დეტალები ჯერ შემკვეთ კომპანიის, შემდეგ კი შემსრულებელი ორგანიზაციის შესახებ. ფურცლის ცენტრში დაწერეთ დოკუმენტის სახელი "ACT". მიუთითეთ აქტის შედგენის ადგილი და თარიღი, მისი ნომერი საწარმოში მიღებული დოკუმენტაციის რეგისტრაციის წესის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
სათაურში მოკლედ მიუთითეთ დოკუმენტის შინაარსი. ეს შეიძლება იყოს სამუშაოს შესრულება, ინვენტარიზაცია და ა.შ. წარმოადგინეთ გააქტიურების მიზეზები. ყველაზე ხშირად ეს არის საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანება ან ბრძანება. ჩამოთვალეთ კომისიის წევრები (თუ იგი შეიქმნა), რომლებიც ამ ღონისძიების გასააქტიურებლად არიან დანიშნულნი, სახელების განლაგება კლებადობით (დაკავებული პოზიციების შესაბამისად), კომისიის თავმჯდომარისგან
ნაბიჯი 3
დოკუმენტის ძირითად ნაწილში აღწერეთ ღონისძიების დროს დადგენილი ფაქტები და დასკვნები დროის მოცემულ ეტაპზე არსებული მდგომარეობის შესახებ. აქ ყველაზე მოსახერხებელია ცხრილის ფორმის გამოყენება საქონლის ან მომსახურების ჩამონათვალის დასადგენად, მათი ღირებულება, რომელიც უნდა ჩაიწეროს აქტში.
ნაბიჯი 4
აქტის დასკვნით ნაწილში განათავსეთ საბოლოო ციფრები (რაოდენობა, მოცულობა, თანხა). ნუ დაივიწყებთ დღგ-ს ხაზგასმას ცალკე სტრიქონზე, შემდგომი საბუღალტრო გამოთვლების გასამარტივებლად. რეზიუმეში მოათავსეთ კომისიის დასკვნები და რეკომენდაციები.
ნაბიჯი 5
ფურცლის ქვედა ნაწილში, კომისიის წევრების ხელმოწერისთვის ადგილი დატოვეთ სრული სახელწოდების სრული ჩანაწერით, თუ ეს აქტი წარმოადგენს საწარმოს შიდა დოკუმენტს. თუ ღონისძიება შეეხება ორ საწარმოს, მაშინ იქნება ხელშემკვრელი მხარეების მიერ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერები, მათი პოზიციების მითითებით.
