გარიგების შედეგად ოფიციალური დოკუმენტების ნებისმიერი გადაცემა ან გაცვლა მოითხოვს წერილობით ღონისძიებას. მიღების სერთიფიკატი სავალდებულოა იურიდიულად, იმ პირობით, რომ იგი სწორად არის შედგენილი და დამოწმებული საოფისე მუშაობის წესების შესაბამისად. ამ დოკუმენტის მოქმედება იმდენად ფართოა, რომ ერთიანი ფორმის შემუშავება უბრალოდ შეუძლებელია. ამიტომ, ძირითადი მოთხოვნების გათვალისწინებით, საჭიროა შედგენილი იქნას მიღებისა და გადაცემის აქტი კონკრეტული სიტუაციიდან გამომდინარე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაწყისისთვის მოამზადეთ აქტის საფუძველზე მიღებული და გადასაცემი დოკუმენტები. გადადით მის დიზაინზე, დაყავით დოკუმენტი სამ სავალდებულო ნაწილად. პირველი ტრადიციულად დათმობილია მხარეების დეტალებისთვის. პირველ რიგში, რა თქმა უნდა, დაწერეთ დოკუმენტის სახელი "მიღების სერთიფიკატი". შემდეგ მიუთითეთ მისი თარიღი და ადგილმდებარეობა.
ნაბიჯი 2
ახლა შეავსეთ გადამცემი და მიმღები მხარის დეტალები. ორგანიზაციებისათვის ეს იქნება წარმომადგენელთა სრული სახელი და გვარი. ფიზიკური პირებისათვის - გვარი, სახელი, სახელი და საპასპორტო მონაცემები. ერთი ორგანიზაციის შიგნით შინაგანი დოკუმენტების გადასაცემად - ღონისძიებაში მონაწილე საწარმოს სტრუქტურული ერთეულების დასახელება, თანამდებობა და სახელი.
ნაბიჯი 3
მეორე ნაწილი დატოვეთ პირდაპირ გადასაცემი დოკუმენტების ჩამონათვალში. ყველაზე ხელსაყრელი იქნება ცხრილის შედგენა კონკრეტული დოკუმენტების აღწერის მახასიათებლების შესაბამისად. ნებისმიერ შემთხვევაში, უნდა არსებობდეს სვეტები, რომლებიც ასახავს სერიულ ნომერს (რადგან იგი შედის გადაცემულთა სიაში), დოკუმენტის სახელწოდებას, მის ნომერს და რეგისტრაციის თარიღს, დოკუმენტაციის დაცულ ჩანაწერებთან ერთად.
ნაბიჯი 4
დასკვნითი ნაწილი უნდა შეიცავდეს შეტყობინებას აქტის ასლების რაოდენობისა და მხარეთა ხელმოწერების შესახებ. აქ ორგანიზაციებისათვის, პროგრამის მონაწილეთა სახელების და ინიციალების გარდა, საჭირო იქნება მათი პოზიციების ინფორმირება, ფრჩხილებში ხელმოწერების გაშიფვრა და საწარმოს ბეჭდით დამოწმება.
