ყიდვა-გაყიდვის გარიგების ან მომსახურების ხელშეკრულების დადებისას, ხშირად პროდუქციის გადაზიდვა ან სახელშეკრულებო სამუშაოს დაწყება ხდება წინასწარი გადახდის გარეშე. გადავადებული გადასახადი მომხმარებელს გადაეცემა საქმიანი წერილის საფუძველზე, რომელიც შეიცავს ფინანსური ვალდებულებების მიღებას მიღებული ღირებულებების შეთანხმებულ ვადებში. ასეთი წერილი გულისხმობს საგარანტიო წერილს და, ფაქტობრივად, წარმოადგენს საკრედიტო ფორმას, რომელიც ადასტურებს მსესხებლის განზრახვას გადაიხადოს ჩამოყალიბებული დავალიანება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გააკეთეთ საგარანტიო წერილი ბლანკზე ან განათავსეთ კუთხის შტამპი კომპანიის მონაცემებით (სახელი, საკუთრების ფორმა, საბანკო რეკვიზიტები და ფაქტობრივი მისამართი). დაარეგისტრირეთ წერილი გამავალი დოკუმენტის სახით. ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ ადრესატის მონაცემები (ორგანიზაციის სრული სახელი, თანამდებობა და ხელმძღვანელის სრული სახელი).
წერილი შეიძლება შეიცავდეს მოთხოვნას მომსახურების მიწოდების ან შესრულების შესახებ და გარანტირებული იყოს მათი დროული გადახდა. ამ შემთხვევაში, ის დაიწყება სიტყვებით "გთხოვთ შეავსოთ" და ბოლო აბზაცში ეწეროს "ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ გადახდას". წერილისთვის, რომელიც შეიცავს მხოლოდ გადახდის გარანტიას, დასაწყისი იქნება "საგარანტიო გადახდა".
ნაბიჯი 2
შემდეგ ჩამოთვალეთ საქონელი ან მომსახურება, რომლებიც გახდა ორმხრივი ხელშეკრულების დადების თემა. მიუთითეთ გარიგების ოდენობა ციფრებში და სიტყვებში, აგრეთვე მითითებული თანხების გადახდის პირობებში. დოკუმენტის ბოლოს აუცილებლად მიუთითეთ თითოეული მხარის სრული სახელი, საბანკო რეკვიზიტები გადარიცხვებისთვის და იურიდიული მისამართები.
გაგზავნეთ წერილი თქვენი ხელმძღვანელის ხელმოსაწერად. ზოგიერთ შემთხვევაში ისინი მთავარ ბუღალტერთანაც მოაწერენ ხელს. დალუქეთ მათი ხელმოწერები.
