სამუშაო წიგნი არის თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი. ცხოვრებაში არსებობს სხვადასხვა სიტუაცია, როდესაც შეუძლებელია მისი პირადად გადაცემა. რა უნდა ქნას დამსაქმებელმა ამ შემთხვევაში?
აუცილებელია
კონვერტები, ფორმა f.119, ინვენტარის ფორმა, საფოსტო მარკები, ნაღდი ფული მომსახურების გადასახდელად
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რუსეთის ფედერაციის შრომითი კანონმდებლობის თანახმად, სამუშაო წიგნი გაიცემა გათავისუფლებულ თანამშრომელზე შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის დღეს. მაგრამ ზოგჯერ ჩნდება სიტუაციები, როდესაც ამის გაკეთება არ შეიძლება მრავალი მიზეზის გამო. მაგალითად, დასაქმებულის შეუთანხმებლობის შემთხვევაში დათხოვნა ან გარდაცვალება. თუ გათავისუფლებული თანამშრომელი უარს ამბობს სამუშაო წიგნის აღებაზე, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ადგენს უარის აქტს, რომელსაც ხელს აწერენ მოწმეები. სასურველია ერთი ასლი გადაეცეთ ყოფილ თანამშრომელს მიღებიდან.
ნაბიჯი 2
ორგანიზაციის ბლანკზე აუცილებელია შეადგინოს მოთხოვნა სამუშაო წიგნის მისაღებად, ან წერილობით, რომ ნება დართოს ფოსტის საშუალებით გაგზავნოს სამუშაო წიგნი. ეს წესი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით.
ნაბიჯი 3
მოთხოვნა გაგზავნილი უნდა იყოს საფოსტო განყოფილებაში რეგისტრირებული ფოსტით შეტყობინებით. ამისათვის საფოსტო კონვერტზე უნდა მიუთითოთ წერილის გამგზავნისა და მიმღების ზუსტი მისამართი, ასევე უნდა შეავსოთ ქვითრის შეტყობინების ფორმა (აღებულია საფოსტო ოფისის ოპერატორისგან). ეს კეთდება იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ადრესატმა მიიღო წერილი და ამის დოკუმენტური მტკიცებულება აქვს. მიზანშეწონილია ინვესტიციის ინვენტარიზაცია, რათა გათავისუფლებულმა თანამშრომელმა (წინააღმდეგობრივი გათავისუფლების შემთხვევაში) ვერ შეძლოს სასამართლოში მოითხოვოს, რომ მას არ მიუღია მოთხოვნა.
ნაბიჯი 4
თანამშრომლის თანხმობის მიღების შემთხვევაში, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია უსაფრთხოდ გაგზავნოს სამუშაო ჩანაწერების წიგნი ყოფილი თანამშრომლის მისამართზე ღირებული წერილით, რომელსაც თან ერთვის ინვენტარი შედგენილი ორ ეგზემპლარად და შეტყობინების გაგზავნა.. შევსების ფორმები გაიცემა ფოსტით. ინვენტარი დამოწმებულია საფოსტო განყოფილების თანამშრომლის მიერ. მასში თქვენ უნდა დაწეროთ რომელი დოკუმენტი ერთვის და მიუთითეთ მისი ღირებულება. გამგზავნის შეხედულებისამებრ შეგიძლიათ მიუთითოთ ნებისმიერი, მაგალითად, 10 მანეთი.
