დოკუმენტების ფოსტით გაგზავნა ახლა საკმაოდ პოპულარულია - თქვენ არ გჭირდებათ საჭირო ორგანიზაციების შენობების მონახულება ან დიდ რიგში დგომა. რამდენიმე დოკუმენტის დაბეჭდვის და შევსების შემდეგ, ისინი შეიძლება გადაეგზავნონ სახელმწიფო სტრუქტურის მისამართს და უკვე იქ დამუშავდება დოკუმენტი ისე, როგორც ეს საკუთარი ხელით მოიტანეთ. რუსეთის ფედერაციის გენერირებული საგადასახადო ანგარიშები მიიღება როგორც რეგულარული, ასევე ელექტრონული ფოსტით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ანგარიში მზადდება ამ მიზნებისათვის სპეციალურ პროგრამულ უზრუნველყოფაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიძინეთ საშუალო ზომის კონვერტი, თუ გადაწყვეტთ დოკუმენტების ჩვეულებრივი ფოსტით გაგზავნას. მცირე ზომის კონვერტები არ იმუშავებს - ანგარიში ან იკეცება ორ ნაკეცში და იგზავნება საშუალო ზომის კონვერტში, ან ნახევრად იკეცება და იგზავნება დიდ კონვერტში. თუ ანგარიშს მრავალი გვერდი აქვს, მაშინ თქვენ უნდა შეიძინოთ უფრო დიდი კონვერტი ან თუნდაც ამანათის ფოსტა - თუ მრავალგვერდიანი ანგარიშის დასაკეცი შეუძლებელია. კონვერტი / ამანათი იგზავნება "რეგისტრირებული ფოსტით, თანდართული დეტალების აღწერით", ჩამონათვალში ასევე მოცემულია ორგანიზაციის სახელი. მისამართი დაგეხმარებათ ფოსტით გითხრათ, როგორ და გაატაროთ ინვენტარი.
ნაბიჯი 2
გამოიყენეთ თქვენი საბუღალტრო პროგრამის შესაძლებლობები, რომ გამოაგზავნოთ მიღებული ანგარიში ელ.ფოსტით. პროგრამაში უნდა აირჩიოთ ანგარიშგების სახე "გადასახადი", ხელით შეავსოთ ან ავტომატურად გადმოწეროთ ფაილიდან. შეამოწმეთ და გაგზავნა ღილაკზე დაჭერის შემდეგ, ანგარიში შემოწმებულია შეცდომებისთვის. საბოლოო ეტაპი არის დოკუმენტის წარდგენა. ეს ნაბიჯი ხორციელდება ღილაკზე "ანგარიშის გაგზავნა" დაწკაპვით და ანგარიშის გაგზავნისა და ხელმოსაწერად გამოჩენილ ფანჯარაში დადასტურებით. დოკუმენტი დაშიფრული იქნება და ელექტრონული ფოსტით გადაეგზავნება საგადასახადო სამსახურს.
ნაბიჯი 3
თუ პროგრამას არ აქვს ანგარიშის გაგზავნის ფუნქცია, გადაცემის ნაცვლად, ფუნქციაა ანგარიშის შენახვა მყარ დისკზე, როგორც ფაილი. რჩება მხოლოდ საგადასახადო ოფისის ელექტრონული ფოსტის მისამართის გადაწერა სახელმწიფო სტრუქტურის მითითებული დეტალებიდან პროგრამული უზრუნველყოფის მონაცემებში და ფაილის გაგზავნა თავად სტანდარტული სტანდარტული პროგრამის გამოყენებით. ანგარიში თანდართულია როგორც თანდართული ფაილი, წერილის ტექსტი წარმოადგენს გაგზავნილი დოკუმენტის მოკლე აღწერას, მისამართი არის წინასწარ დაწერილი ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელზეც მიიღება ანგარიშები საგადასახადო სამსახურისთვის.
