პირადი საქმე არის დოკუმენტების კრებული, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის შესახებ აყვანის შესახებ ბრძანების ხელმოწერის მომენტიდან გათავისუფლების შესახებ ბრძანების გამოცემის დღემდე. ჩვენს ქვეყანაში პირადი საქმის წარმოება სავალდებულოა მხოლოდ სახელმწიფო მოხელეებისთვის. ამასთან, საწარმოებისა და ორგანიზაციების უმეტესობას ურჩევნია თანამშრომლების მონაცემების ორგანიზება და აღრიცხვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როგორც წესი, პირადი საქმე შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას დასაქმებულის შესახებ: პირადი ჩანაწერის ფურცელი, საგანმანათლებლო დოკუმენტების ასლები, ბრძანების ასლი დასაქმების შესახებ, შრომითი ხელშეკრულება, მასში დამატებები და დამატებები, სერტიფიკაციის დოკუმენტები და მოწინავე ტრენინგი და ასევე სხვა დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია პერსონალის სამსახურისთვის (ქორწინების მოწმობის ასლი, დაბადების მოწმობა, პასპორტი, სამხედრო პირადობა და ა.შ.).
ნაბიჯი 2
თითოეული თანამშრომლის პირადი საქმე შედგენილია ცალკე საქაღალდეში, მუყაოს ყდით - შემკვრელით. იგი შეიცავს რეკვიზიტებს: გვარი, სახელი, თანამშრომლის სახელი, საქმის გახსნის თარიღი. თანამშრომლის გათავისუფლების შემდეგ, პირადი საქმე იხურება. დოკუმენტები აუცილებლად უნდა წარედგინოს არქივს.
ნაბიჯი 3
დახურული პირადი საქმეები დანომრილია, დგება საქმის საბუთების შიდა აღრიცხვა. საქაღალდეში არსებული დოკუმენტები აგროვებენ ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით - თანამშრომლის მოსვლის მომენტიდან სამსახურიდან გათავისუფლების დღემდე. შიდა ინვენტარი შედგენილია იმავე თანმიმდევრობით. ინვენტარის ფურცლების ნუმერაცია ცალკეა პირადი საქმის დოკუმენტების ნუმერაციისგან.
ნაბიჯი 4
მოსამსახურეთა პირადი საქმეები გაიცემა მხოლოდ მენეჯერზე ან სხვა პირებზე მენეჯერის ბრძანებით, აგრეთვე თვითონ თანამშრომელზე. პირად საქმეში შენახული ინფორმაცია არის კონფიდენციალური, რაც ნიშნავს, რომ მისი გამჟღავნება შეუძლებელია უცხოებისთვის. აკრძალულია პირადი საქმის წინა დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანა, აგრეთვე მათი მოპოვება.
ნაბიჯი 5
HR დეპარტამენტი მხოლოდ მიმდინარე თანამშრომლების აღრიცხვას აწარმოებს. გათავისუფლებული თანამშრომლების დოკუმენტები გადაეცემა არქივს. ისინი 75 წლის განმავლობაში ინახება და განუსაზღვრელია მენეჯერების, მენეჯერების, აგრეთვე ჯილდოებისა და ხარისხის მქონე პირების პირადი საქმეები.
