შეკვეთის შექმნის პროცესის დასაჩქარებლად და საჭირო ინფორმაციის აღქმის გამარტივების მიზნით, გამოიყენება წინასწარ მომზადებული ფორმები. ფორმა არის ქაღალდის ფურცელი, რომელშიც მოცემულია მუდმივი ინფორმაცია შეკვეთის გამცემი ორგანიზაციის შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ ცარიელი ქაღალდის ფურცელი. შეკვეთის ფორმებისთვის, როგორც წესი, ისინი იყენებენ A4 (210x297 mm) და A5 (210x148 mm) ქაღალდს. შეარჩიეთ სახელმწიფო სტანდარტით გათვალისწინებული დეტალების ადგილმდებარეობის შესაძლო ვარიანტი. დეტალების გრძივი განლაგების არჩევისას მოათავსეთ ტექსტი ფურცლის ზედა საზღვრის გასწვრივ და გასწორეთ იგი გვერდის სიგანეზე ან შუაზე. თუ შეარჩიეთ კუთხოვანი განლაგება, განათავსეთ ინფორმაცია ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში. გასწორება ის ან უკიდურეს მარცხენა ზღვარზე ან სპეციალურად გამოყოფილი ადგილის შუაში.
ნაბიჯი 2
ორგანიზაციის ლოგო ან სავაჭრო ნიშანი განათავსეთ შეკვეთის ფორმაზე, თუ ამას მოითხოვს ორგანიზაციის წესდება ან წესდები.
ნაბიჯი 3
დაწერეთ ორგანიზაციის კოდები: საწარმოების და ორგანიზაციების ყველა რუსული კლასიფიკატორის (OKPO) მიხედვით, მენეჯმენტის დოკუმენტაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორის (OKUD) მიხედვით.
ნაბიჯი 4
ბლანკზე დადეთ ორგანიზაციის სრული სახელი, როგორც ეს მითითებულია მის შემადგენელ დოკუმენტებში. თუ ისინი შემოკლებულ სახელს შეიცავს, მაშინ ჩასვით ფრჩხილებში სრული სახელი.
ნაბიჯი 5
კომპანიის შეხედულებისამებრ განათავსეთ საცნობარო მონაცემები ორგანიზაციის შესახებ: საფოსტო შენიშვნა, საფოსტო მისამართი, ტელეფონის ნომერი და სხვა ინფორმაცია (ფაქსის ნომერი, ტელექსი, საბანკო ანგარიში, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ა.შ.).
ნაბიჯი 6
დოკუმენტის ტიპის სახელი დაწერეთ დიდი ასოებით: "შეკვეთა".
ნაბიჯი 7
სპეციალური ხაზებით ან წერტილოვანი ხაზებით მონიშნეთ შემდეგი დეტალების ადგილმდებარეობა: შეკვეთის ნომერი, გამოქვეყნების თარიღი და ადგილი, ბრძანების ტექსტის სათაური, შეკვეთის ტექსტი, საჭირო დანართების ნიშნები, შემსრულებლების გვარები ტელეფონის ნომრით, ხელმოწერა, ვიზა. ახლა თქვენი ფორმა შევსებულია ყველა საჭირო დეტალით და მზადაა გამოსაყენებლად.
