შეკვეთის ამონაწერი არის დოკუმენტი, რომელიც გაიცემა თხოვნით, რომ გადაეცეს ინფორმაციის ფრაგმენტი მოქმედი ბრძანებიდან, მაგალითად, დასაქმებულზე, სამსახურის სტაჟის დასადასტურებლად, სოციალური დაცვის ორგანოების მიერ შრომითი პენსიის გაანგარიშებისას. გარდა ამისა, ამონაწერი შეიძლება მომზადდეს უმაღლესი ორგანიზაციისთვის წარსადგენად ან სამთავრობო უწყებების ინფორმირებისთვის. ამგვარი დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გადაეცეთ ტექსტის ნაწილის ასლი, რომელიც ეხება დასმულ კითხვას, ხოლო დანარჩენი შეკვეთა კონფიდენციალურია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
არქივში იპოვნეთ შეკვეთა, რომელშიც მოცემულია თქვენთვის საინტერესო ინფორმაცია. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა შეკვეთების ლოგის გამოყენებით, რომელშიც იგი დარეგისტრირდა. გადაწერეთ შეკვეთის ზოგადი ფორმის ზუსტი საწყისი დეტალები (ორგანიზაციის სრული დასახელება, რეგისტრაციის ნომერი და ორიგინალი შეკვეთის თარიღი, აგრეთვე მისი გამოცემის ადგილი). დოკუმენტის სათაურში მიუთითეთ "ამონაწერი შეკვეთით", რადგან ორიგინალის შეკვეთის ფრაგმენტის ეს ასლი შედგენილია როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 2
სრულად ციტირება შეკვეთის დებულების ნაწილში, როგორც წესი, ის მთავრდება სიტყვით "მე ვალაგებ". ორიგინალი დოკუმენტის ადმინისტრაციული ნაწილიდან ჩამოწერეთ იგივე პუნქტი ან რამდენიმე პუნქტი, რომელიც ასახავს მოთხოვნის საგანს და რისთვისაც მზადდება ეს ამონაწერი. გარდა ამისა, დედნისგან დააკოპირეთ იმ პირის მონაცემები, ვინც ხელი მოაწერა ბრძანებას (თანამდებობა, გვარი, სახელი და სახელი). დაწერეთ სიტყვა "ხელმოწერა" მხოლოდ უფროსის რეალური სიის ადგილას.
ნაბიჯი 3
ახლა დაადასტურეთ შეკვეთისგან მომზადებული ამონაწერი. ამისათვის უფლებამოსილმა თანამშრომელმა უნდა დაწეროს სიტყვა "True" და მიუთითოს საკუთარი პოზიცია, ხელი მოაწეროს გაშიფვრას (გვარი და ინიციალები), დოკუმენტის დამოწმების თარიღს.
ნაბიჯი 4
განათავსეთ კომპანიის ბეჭედი, თუ განცხადება მომზადებულია მესამე მხარის ორგანიზაციებისთვის წარსადგენად. შიდა მოხმარებისთვის, დოკუმენტის დამოწმება შესაძლებელია HR დეპარტამენტის ბეჭდით. ჩვეულებრივ, ბეჭედი იდება ხელმომწერის პოზიციის სათაურსა და მის პირად ხელმოწერას შორის.
