შეკვეთის ამონაწერი არის შეკვეთის ტექსტის გარკვეული ფრაგმენტი, რომელიც მომზადებულია დასაქმებულის თხოვნით ან უმაღლესი ორგანიზაციის მოთხოვნით. იგი შედგენილია იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი ძალზე მოცულობითია და ამონაწერისთვის საჭირო ინფორმაცია მხოლოდ მცირე ნაწილს, ან კონფიდენციალურობის მიზეზების გამო იღებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აუცილებელია შეკვეთის ფორმის დეტალების (ორგანიზაციის დასახელება, თავდაპირველი შეკვეთის ნომრები და თარიღები, ტექსტში სათაური, გამოქვეყნების ადგილი, შეკვეთის ტექსტის აუცილებელი ფრაგმენტი) სრულად გამრავლება. დოკუმენტის ტიპი "შეკვეთა" შეიცვალა "ამონაწერი შეკვეთით". შეკვეთის თარიღი და სარეგისტრაციო ნომერი არ იცვლება განცხადებაში.
ნაბიჯი 2
თუ შეკვეთა შეიცავს მითითებულ ნაწილს, იგი სრულყოფილად მრავლდება. თუ არა, მაშინ ისინი შემოიფარგლება სიტყვით "მე ვუკვეთავ".
ნაბიჯი 3
ბრძანების ადმინისტრაციული ნაწილიდან გადადის მხოლოდ მისი ის ნაწილი (ქვეპუნქტები, პუნქტები), რომელიც უშუალოდ ეხება კონკრეტულ შემსრულებელს, ანუ ამის გამო ამზადებს ამონაწერს.
ნაბიჯი 4
ამონაწერში მითითებულია ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელმაც ხელი მოაწერა თავდაპირველ დოკუმენტს, კერძოდ, მის მიერ დაკავებულ თანამდებობას, ინიციალებს და გვარს. ბრძანების ამონაწერში ამ პირის პირადი ხელმოწერა არ არის.
ნაბიჯი 5
განცხადებაში სავალდებულო მოთხოვნაა სასერთიფიკატო წარწერა, რომელიც შედგება სიტყვისგან "ჭეშმარიტი" (ბრჭყალების გარეშე), პირადი ხელმოწერა, ხელმოწერის (გვარი და ინიციალები) გაშიფვრა, პირის პოზიცია, რომელმაც დაადასტურა განცხადება და სერტიფიკაციის თარიღი. თუ ბრძანებიდან ამონაწერი გაცემულია ორგანიზაციის გარეთ, მაშინ იგი დამოწმებულია ამ კონკრეტული ორგანიზაციის ბეჭდით. შიდა ამონაწერებისათვის გამოიყენება საწარმოს პერსონალის განყოფილების შტამპი (ბეჭედი). ჩვეულებრივ, ამონაწერი დამოწმებულია მდივნის თანაშემწის მიერ და გადაეცემა პასუხისმგებელ შემსრულებელს მიღებიდან. ეს უნდა იყოს დაბეჭდილი A4 ან A5 ფურცლის ცარიელ ფურცელზე, დროებითი წესით მუდმივი რეკვიზიტების კუთხოვანი მოწყობის შესაძლებლობით.
ნაბიჯი 6
პერსონალისთვის ბრძანებიდან ამონაწერის გაცემა ხორციელდება მსგავსი ნიმუშის მიხედვით. განსხვავება განმსაზღვრელი ნაწილის არარსებობაშია. ამიტომ, ინტერესის პუნქტი გაწერილია ადმინისტრაციული ნაწილიდან ("მიღება …", "თარგმნა …"). დანარჩენი რეგისტრაცია ემთხვევა ძირითადი საქმიანობის შეკვეთის ამონაწერს.
