ამონაწერი შეიცავს მთავარ დოკუმენტში მითითებულ ზუსტ ინფორმაციას. პრაქტიკაში დგება იმ შემთხვევაში, თუ კოპირება შეუძლებელია, მაგალითად, კონფიდენციალურ დოკუმენტებთან მუშაობისას. განცხადების შედგენისას, თქვენ უნდა დაიცვას სპეციალური მოთხოვნები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტიდან ამონაწერის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, ამიტომ მისი შედგენისას აუცილებლად გაითვალისწინეთ ორგანიზაციის დებულებები და შიდა დოკუმენტები. მთავარ დოკუმენტში შეარჩიეთ ტექსტის ის ფრაგმენტები, რომელთა ნახვა გსურთ განცხადებაში. თუ გსურთ სრულად ჩაწეროთ ის, არ გჭირდებათ რაიმეს არჩევა. დოკუმენტის ზედა ცენტრში არსებულ ცარიელ ფურცელზე, აკრიფეთ ორგანიზაციის სახელი სრულად. ქვემოთ მიუთითეთ დოკუმენტის დასახელება, მაგალითად,”ამონაწერი 01.02.2012 წლის No12 ბრძანებიდან”.
ნაბიჯი 2
გადაწერეთ გადაწერილი დოკუმენტის ზუსტი ფორმულირება. მაგალითად, თუ ეს შეკვეთაა, თქვენ უნდა გადაწეროთ ფრაგმენტის დებულება, არ უნდა დაგვავიწყდეს სიტყვა”მე ვალაგებ”. თუ თქვენ შედგენთ ამონაწერს ოქმიდან, დაწერეთ სიტყვებში "გადაწყვეტილი" ან "გადაწყვეტილი". თუ მხოლოდ რამდენიმე აბზაცს კოპირებთ, დარწმუნდით, რომ შეინარჩუნეთ მათი ნუმერაცია (მაშინაც კი, თუ უწყვეტი რიცხვები გამოჩნდება). გახსოვდეთ, რომ ორიგინალი ტექსტი სრულად უნდა გადაამუშავოთ, სიტყვების, ფრაზების დამატების ან დასასრულის შეცვლის გარეშე, ანუ უნდა მოჰყოთ დოკუმენტი.
ნაბიჯი 3
მთავარ ტექსტს უნდა მოჰყვეს იმ პირის ხელმოწერა, ვინც მანამდე მოაწერა ხელი მთავარ დოკუმენტს. თუ ოქმიდან ამონაწერს შეადგენთ, მას ხელი უნდა მოაწეროს ყველა თანამშრომელმა, რომელთა ხელმოწერაც დევს თავდაპირველ დოკუმენტზე. ქვემოთ მოცემული ინფორმაცია დაადასტურეთ თქვენი ხელმოწერით, მიუთითეთ თქვენი გვარი, ინიციალები და პოზიცია. ნუ დაივიწყებთ ორგანიზაციის ბეჭდის დადებას. თუ დოკუმენტი საჭიროა შიდა მოხმარებისთვის, საკმარისი იქნება დოკუმენტების რეგისტრაციისთვის შტამპის დადება.
ნაბიჯი 4
დარწმუნდით, რომ დოკუმენტი უნდა დაადასტუროთ მდივანთან ან სხვა უფლებამოსილ პირთან, მან უნდა დაწეროს "სწორი", მიუთითოს მისი ინიციალები ამ ფორმულირების გარეშე, დოკუმენტი არასწორი იქნება.
