ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელი ვერ გამოცხადდება რაიმე მიზეზით პირადად სამუშაო წიგნში ან უბრალოდ არ სურს მასზე წასვლა, დამსაქმებელს უფლება აქვს გაგზავნოს საფოსტო საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. ამისათვის დგება შეტყობინება და იგზავნება სპეციალისტის სარეგისტრაციო მისამართზე. თანამშრომლისგან წერილობითი პასუხის მიღების შემდეგ სამუშაო წიგნი იგზავნება ფოსტით ღირებული წერილით.
აუცილებელია
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - შეტყობინების ფორმა;
- - კონვერტი;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები, სამუშაო წიგნის ჩათვლით;
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - დეპეშა თანამშრომლისგან;
- - წერილი თანამშრომლისგან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84-ე მუხლი ითვალისწინებს დამსაქმებლის უფლებას, სამუშაო წიგნის მფლობელის თანხმობით, გაგზავნოს დოკუმენტი დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობის შესახებ ფოსტით. ამისათვის დაწერეთ შეტყობინება. დაწერეთ თხოვნა სამუშაო წიგნისთვის პირადად გამოცხადდეს იმ კომპანიაში, სადაც დოკუმენტი ინახება. მიუთითეთ დოკუმენტის მიღების მეორე ვარიანტი - ფოსტით ღირებული წერილით. დალუქეთ შეტყობინება კონვერტში, ბოლოზე დაწერეთ თანამშრომლის რეგისტრაციის მისამართი ან მისი საცხოვრებელი მისამართი, რომელიც მითითებულია პერსონალის დოკუმენტებში. წერილზე მიუთითეთ, რომ ფოსტალიონმა უნდა შეგატყობინოთ, რომ დოკუმენტები ადრესატს გადაეცა.
ნაბიჯი 2
დაველოდოთ თანამშრომლის პასუხს. თუ ის არ არის მიღებული, გთხოვთ, გაგზავნოთ სხვა შეტყობინება იმავე გზით. შემდეგ შეიტანეთ სამუშაო წიგნი თანამშრომლის პირად ბარათში. შრომითი კანონმდებლობა ითვალისწინებს დამსაქმებლის ვალდებულებას, არქივში შეინახოს დოკუმენტები შრომითი საქმიანობის შესახებ 50 წლამდე. სპეციალისტის უახლოესი ნათესავი შეიძლება გამოცხადდეს სამუშაო წიგნში, მიიღოს დოკუმენტი მინდობილობით.
ნაბიჯი 3
თანამშრომლის თანხმობით შეგიძლიათ დაიწყოთ ღირებული წერილის შედგენა. მაგრამ ზეპირი თანხმობა არ არის საკმარისი, აუცილებელია, რომ სპეციალისტმა გაგზავნა განაცხადი ამ გზით სამუშაო წიგნის გაგზავნის მოთხოვნით. თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილის გაგზავნა ასევე შესაძლებელია დეპეშით. ეს უკანასკნელი განცხადების ფუნქციას ასრულებს (თუ ის არ არსებობს), თანამშრომლის ხელმოწერა დამოწმებულია ტელეგრაფისტის მიერ, რაც საკმარისია სამუშაოს შეწყვეტის ოფიციალურობისთვის, გაგზავნეთ სამუშაო წიგნი დეპეშაში მითითებულ მისამართზე.
ნაბიჯი 4
მოდით ფოსტაში, გააკეთეთ თანამშრომლისთვის გაგზავნილი დოკუმენტების აღწერა. შეაფასეთ გაგზავნილი სამუშაო წიგნის ღირებულება. დალუქეთ კონვერტი, დაწერეთ დეპეშაში მითითებული სპეციალისტის მისამართი, საპასუხო წერილი. ადრესატს გადაეცემა ღირებული წერილი, რის შემდეგაც კომპანიას ეცნობება შეტყობინების სახით, რომლითაც შემდგომი დამტკიცება ხდება დამსაქმებლის უფლებამოსილების შესახებ შრომითი დავის შემთხვევაში.
