დილით სწრაფად უნდა დაემთავრებინათ გუშინდელი სამუშაო. უფროსმა შეამოწმა და ბოლო წამს სთხოვა რამის გამოსწორება. შემდეგ მნიშვნელოვანი მოლაპარაკებები მიმდინარეობდა კლიენტთან და დღის მეორე ნახევარი ძირითადად გაუთავებელ სატელეფონო ზარებსა და გარბოდა, ერთი საათის გადადებაც კი მოგიწიათ. გაატარეთ 10 წუთი დილით, შეადგინეთ დღის სამუშაო გეგმა და ყველაფერი გამარტივდება!
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ ზოგადი პრიორიტეტიზებით. რა თქმა უნდა, თქვენ უფრო და უფრო ნაკლებად სასწრაფო პროექტები გაქვთ. ასევე, თქვენს გამოცდილებას შეუძლია გითხრათ, რომელი პროექტებია ყველაზე შრომატევადი და შრომატევადი და რომელი შეიძლება გაკეთდეს საკმარისად სწრაფად. ბუნებრივია, მონიშნეთ პირველი. ისინი ყველაზე მნიშვნელოვანია.
ნაბიჯი 2
ნებისმიერ პროექტზე მუშაობა, როგორც წესი, ხორციელდება გარკვეული ალგორითმის მიხედვით და შედგება ნაბიჯებისგან. კარგი იქნება დავაწესოთ ეტაპობრივად ასეთი ალგორითმი, მინიმუმ სავარაუდო, ყოველი ახალი პროექტის გამოჩენისას.
Მოდით ვთქვათ:
1. მოამზადეთ დოკუმენტების სია, რომლებიც უნდა მოითხოვონ კლიენტისგან.
2. მოითხოვონ დოკუმენტები კლიენტისგან.
3. დოკუმენტების ანალიზი.
4. მოაწყოს ახალი შეხვედრა და განიხილოს პრობლემები და გადაჭრის გზები.
5. მოამზადეთ დასკვნა.
ბუნებრივია, თითოეული ამ ნაბიჯის დასრულებას შეიძლება ერთზე მეტი დღე დასჭირდეს. შესაბამისად, ასეთი ნაბიჯი უნდა დაიყოს უფრო მცირე ერთეულებად. მათ ასევე უნდა ჩაირთოს ყოველდღიური გეგმა. ზოგადად, თქვენი გეგმა უნდა იყოს მაქსიმალურად სპეციფიკური, ისეთი საგნების გარეშე, როგორიცაა "საბოლოოდ გაუმკლავდეთ NN პროექტს".
ნაბიჯი 3
მონიშნეთ მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები. რაც ყოველთვის მნიშვნელოვანია, ყოველთვის არ არის გადაუდებელი და პირიქით. ასეთი არჩევანი დაგეხმარებათ უფრო ზუსტად განსაზღვროთ თქვენი გეგმის თითოეულ პუნქტზე დახარჯული დრო და მისი ინტერვალის შესრულება (დაუყოვნებლივ, ლანჩამდე, გვიან შუადღეს და ა.შ.).
ნაბიჯი 4
ცხადია, უმჯობესია დაიწყოთ იმით, რაც თქვენთვის გადაუდებელი და მნიშვნელოვანია. მაგალითად, კრიტიკული ვითარება, "დაწვის" წესრიგი. მაშინ ღირს უბრალოდ მნიშვნელოვან საკითხებზე გადასვლა - ახალი კონცეფციის შემუშავება, ხელშეკრულების პროექტის შემუშავება. ეს უკვე აღარ არის კონკრეტული პრობლემების გადაჭრა, არამედ სიტუაციის მოდელირება, გრძელვადიანი დაგეგმვა, ანუ ყველაფერი, რაც მომავალში მნიშვნელოვან შედეგებს მოუტანს. როგორც წესი, ისინი უმეტეს დროს ატარებენ, რაც კარგია!
ნაბიჯი 5
რაც შეეხება გადაუდებელ ან გადაუდებელ, მაგრამ არა მნიშვნელოვან საკითხებს, დაე, ისინი დარჩნენ "მოგვიანებით", მიუხედავად იმისა, რომ ეს უცნაურად ჟღერს იმ სასწრაფოსთან დაკავშირებით. თუ საქმე სასწრაფოა, ეს უნდა გაკეთდეს რაც შეიძლება მალე, მაგრამ არა უფრო მნიშვნელოვანი საკითხების საზიანოდ. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, დიდი დრო იხარჯება ისეთზე, რაც, როგორც ჩანს, მოითხოვს სწრაფ რეაგირებას (მაგალითად, მიმოწერა), მაგრამ საერთოდ არ აქვს მნიშვნელობა.
ნაბიჯი 6
რა თქმა უნდა, ჩვენს გარშემო ვითარება მუდმივად იცვლება და ჩვენ ყოველთვის არ შეგვიძლია ჩვენი გეგმის შესრულება. ამასთან, ყოველდღიური დაგეგმვის ფაქტი ხელს უწყობს ჩვენთვის საინტერესო კითხვების ფორმულირებას და პრიორიტეტების დასახვას. გარდა ამისა, გეგმის ქონა ამცირებს აურზაურში ნებისმიერი ბიზნესის დავიწყების შესაძლებლობას.
