დღის დაგეგმვამ მართლაც გაუადვილა საქმეების შესრულება. ამის წყალობით შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად დაზოგოთ დრო, გააკეთოთ ყველაფერი, რაც გონებაში გაქვთ და ასევე არ გამოტოვოთ ნამდვილად მნიშვნელოვანი მომენტები. როგორ ხდება მისი სწორად შედგენა?
უმჯობესია საღამოს დღის გეგმა შეადგინოთ, ხოლო დილით თავიდან წაიკითხოთ და შეასწოროთ შესწორებები. დღიური იდეალურია თქვენი ძირითადი ამოცანების დასადგენად. უმჯობესია, თუ იგი შეიცავს დროის ინტერვალებით გამოყოფილ ფურცლებს. ეს გაგიადვილებთ დღის ამოცანების ნავიგაციას. თუ ასეთი დაყოფა არ არსებობს, მისი გაკეთება თავად შეგიძლიათ. ყველაზე მოსახერხებელი ინტერვალია 15 წუთი.
პირველ რიგში, დაამატეთ ყველა "მძიმე" შემთხვევა, ანუ ის, რაც უნდა გაკეთდეს გარკვეულ დღეს და გარკვეულ დროს. მიუთითეთ რომელი ხალხი ასოცირდება ამ დავალებასთან, ვინ უნდა გამოიძახოს და ვინ უნდა იყოს მოწვეული. ეს ის ამოცანებია, რომელთა შესრულებაც დღის ბოლოს უნდა დაგჭირდეთ, რადგან ეს პრიორიტეტებია.
შემდეგ დაამატეთ მნიშვნელოვანი საგნები, რომლებსაც არ აქვთ კონკრეტული ვადები. ეს შეიძლება იყოს თქვენი უფროსის დარეკვა ან გადასახადების გადახდა. მიუთითეთ რომელ დროს არის მათი შესრულება ყველაზე სასურველი.
ამის შემდეგ დაწერეთ ყველაფერი, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ, მაგრამ მათი გადადება შეგიძლიათ. გახსოვდეთ, რომ დრო დაუთმეთ დასვენებას და ლანჩის შესვენებებს. ასევე უმჯობესია თითოეულ დავალებას მივანიჭოთ შესრულების სავარაუდო დრო. დღის ბოლოს გადახედეთ შედეგებს და შექმენით ახალი გეგმა.
