განყოფილების მუშაობის მართვა შეუძლებელია დაგეგმვის გარეშე, განსაკუთრებით იმ კომპანიებისთვის, რომელთა საქმიანობა დაკავშირებულია წარმოებასთან ან ვაჭრობასთან. დეპარტამენტის კომპეტენტურად შედგენილი სამუშაო გეგმა აადვილებს მისი ინდიკატორების შესრულების მონიტორინგს და საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ სრული ანაზღაურება დეპარტამენტის თითოეული თანამშრომლისგან. გეგმების შედგენა შესაძლებელია როგორც გრძელვადიანი პერსპექტივით - ერთი წლის და მეოთხედის განმავლობაში, ასევე მოკლევადიანი პერსპექტივით - ოპერატიული გეგმები ერთი თვის, ერთი კვირისა და დღის განმავლობაში. მაგრამ დეპარტამენტის მუშაობის საფუძველია წლის გრძელვადიანი გეგმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გაესაუბრეთ განყოფილების ხელმძღვანელებს და შეადგინეთ ანალიტიკური დასკვნა განყოფილების მუშაობის შესახებ ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში მათ საფუძველზე მიღებული მონაცემების საფუძველზე. საიმედო სტატისტიკისთვის, ანალიზი უნდა იყოს მინიმუმ სამი წელი. განყოფილების დინამიკის ანალიზი, მისი მუშაობის დამახასიათებელი ინდიკატორების გამოყენებით, რეალისტური მიზნების შემუშავება.
ნაბიჯი 2
მიღებული მაჩვენებლების შედარება, რომლებიც ამჟამად არსებობს. ამ მონაცემების საფუძველზე ჩამოაყალიბეთ დეპარტამენტის წლის მიზნები და ამოცანები. იფიქრეთ იმაზე, რამდენად რეალურია წარმოების მაჩვენებლის გაზრდა და როგორ შეიძლება ამის მიღწევა. თუ თქვენ აპირებთ მათი რამდენიმე ათეული პროცენტით გაზრდას, ამ შემთხვევაში მხოლოდ ძალისხმევის გააქტიურება შეგიძლიათ, მაგრამ თუ მთავარი მაჩვენებლების გაზრდა აპირებთ, მათი მისაღწევად უნდა დაფიქრდეთ და სერიოზულად გარდაქმნათ წარმოების მთელი პროცესი, რაც ასევე უნდა აისახოს გეგმაში.
ნაბიჯი 3
გეგმის შესრულების დაგეგმვა დროული თვალსაზრისით, სეზონური ფაქტორების გათვალისწინებით. თუ დეპარტამენტის მუშაობა უკავშირდება მომწოდებლების მუშაობას ან მესამე მხარის ხელშეკრულებების შესრულების ვადებს, გაითვალისწინეთ ეს ასევე. დეპარტამენტის სამუშაო გეგმის თითოეულ პუნქტზე პასუხისმგებლობის მინიჭება.
ნაბიჯი 4
გახსოვდეთ, რომ რეგულარული მეთვალყურეობის ნაკლებობა სამუშაოს სირთულე ხდის. იმისათვის, რომ თქვენი გეგმა რეალობად იქცეს, დაგეგმეთ რეგულარული მიმოხილვები და ანგარიშები ხაზის მენეჯერების მიერ. რეპორტინგი მოგაწვდით დეპარტამენტის რეალურ მენეჯმენტს.
ნაბიჯი 5
დეპარტამენტის ხელმძღვანელების გაცნობა დეპარტამენტის სამუშაო გეგმის შესახებ, რის საფუძველზეც მათ უნდა შეადგინონ ინდივიდუალური წლიური გეგმები. შეასწორეთ და დაასრულეთ გეგმა ქვეშევრდომთა უკუკავშირისა და იმ გეგმების საფუძველზე, რომლებსაც დეპარტამენტის ხელმძღვანელები მოგაწვდიან.
