ბიზნესის დაგეგმვა არის ბიზნეს გეგმის შემუშავების პროცესი, ინვესტიციის ეფექტურობის შესწავლის მიზნით. ბიზნესის დაგეგმვა არის საწარმოს მართვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი, რომელიც წინასწარ განსაზღვრავს მის ეფექტურობას.
ბიზნესის დაგეგმვის მოთხოვნილება ჩნდება ახალი ბიზნესის წამოწყების, ახალი ტიპის საქმიანობის არჩევის, სესხების მიღების, ინვესტიციების მოზიდვის, სასურველი შედეგის მიღწევის რეალობის ხარისხის განსაზღვრისას და ა.შ.
ბიზნესის დაგეგმვის ძირითადი ფორმაა ბიზნეს გეგმის შედგენა. საბაზრო ეკონომიკაში, ეს არის სამუშაო ინსტრუმენტი ახალი და არსებული ნებისმიერი ზომის და ნებისმიერი ორგანიზაციული და იურიდიული ფირმისთვის. კარგად დაწერილი ბიზნეს გეგმა ანათებს ორგანიზაციის განვითარების პერსპექტივებს და პასუხობს მთავარ კითხვას - ღირს თუ არა ინვესტიცია ამ პროექტში? იგი ასევე ეხმარება შემდეგი ძირითადი ამოცანების გადაჭრაში:
- საქმიანობის მიმართულებების და პერსპექტიული გაყიდვების ბაზრების განსაზღვრა;
- შეაფასეთ ყველა საჭირო ხარჯები;
- პერსონალის ადეკვატურობისა და მათი მუშაობის მოტივაციის განსაზღვრა მიზნების მისაღწევად;
- კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი;
- გამოთვალეთ ყველა შესაძლო რისკი და გაითვალისწინეთ სირთულეები.
დონიდან გამომდინარე, არსებობს ბიზნესის დაგეგმვის სამი ტიპი:
- სტრატეგიული (გრძელვადიანი გადაწყვეტილებების ნაკრები);
- ტაქტიკური (შუალედური დაგეგმვა, რომლის მიზანია სტრატეგიული გეგმების განხორციელება);
- ოპერატიული (მოკლევადიანი, ტაქტიკური გეგმების განსახორციელებლად - წარმოებისა და გაყიდვების მოცულობა, პერსონალი, ხარისხის კონტროლი, ინვენტარი და ა.შ.).
ბიზნესის დაგეგმვის რამდენიმე ძირითადი მეთოდი არსებობს: ბალანსი, პროგნოზი, მიზნობრივი პროგრამა, მარეგულირებელი, ეკონომიკური და მათემატიკური და ეკონომიკური ანალიზი. დაგეგმვის ფორმის არჩევანი დამოკიდებულია კომპანიის განვითარების ეტაპზე. თუ ფირმა სექსუალურ არის, მაშინ მისი ბიზნეს გეგმები მასშტაბურია; ორგანიზაციის განვითარების საწყის ეტაპზე ბიზნეს გეგმები მცირე და გაურკვეველია. ასევე, დაგეგმვის ფორმის არჩევაზე გავლენას ახდენს პერსონალის კვალიფიკაცია, ფირმის საქმიანობის მახასიათებლები და სხვა ფაქტორები.
ბიზნეს გეგმა უნდა იყოს ლაკონური, კონკრეტული, პრეზენტაციისა და გაგებაში ხელმისაწვდომი, დამაჯერებელი იყოს პარტნიორის ან გამსესხებლის მიმართ ინტერესის აღსადგენად და არ იყოს გადატვირთული ტექნიკური დეტალებით. გარდა ამისა, იგი უნდა აკმაყოფილებდეს შემუშავების გარკვეულ სტანდარტებს.
ბიზნესის დაგეგმვისას გამოყენებული ინფორმაციის წყარო შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს - ბაზრის კვლევა, ბიზნეს პრესა, ფირმის მიერ მოწოდებული ინფორმაცია, მონაცემთა ბაზები, ინფორმაცია ინდუსტრიის ასოციაციებისაგან, საერთაშორისო ორგანიზაციებისგან, აღჭურვილობის მწარმოებლებისგან.
ბიზნეს გეგმის შესადგენად, საერთაშორისო მეთოდოლოგიის შესაბამისად, საჭიროა შემდეგი ინდიკატორები:
- ინვესტიციის ხარჯები;
- გაყიდვებისა და წარმოების პროგრამა;
- თანამშრომელთა რაოდენობა;
- მიმდინარე ხარჯები;
- მთლიანი ხარჯების სტრუქტურა;
- საბრუნავი კაპიტალის საჭიროება;
- დაფინანსების წყაროები.
ბიზნესის დაგეგმვა, როგორც წესი, ხორციელდება ინვესტორთან ერთად, ვინაიდან პროექტის ბედი და მისი განვითარება დამოკიდებულია მის მიზნებზე. სამუშაოების მიმდინარეობისას ასევე მუშავდება ტექნიკურ-ეკონომიკური დასაბუთება. ეს პროცედურა ხელს უწყობს იდეის განხორციელების შესაძლებლობის შეფასებას და გამოთვლების გამოყენებით ქაღალდზე შედგენას. ბიზნესის დაგეგმვის დახმარებით შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მრავალი შეცდომა და ზედმეტი ხარჯები, დაზოგოთ დრო და ძალისხმევა.
