შეგროვებული მუშაკი ყოველთვის უფრო მაღალი იქნება შეფასებული, ვიდრე ის, ვინც მუდამ ჩქარობს, მაგრამ ვერაფრით ადევნებს თვალს. იმის სწავლა, თუ როგორ სწორად გამოყოთ საკუთარი დრო, საკმაოდ რთულია. ეს ამოცანა მოითხოვს პირად დისციპლინას და შესაძლებლობას გააკეთოს ის, რაც საჭიროა, და არა იმას, რაც სურს. ამასთან, შეგროვების დადებითი ეფექტი გაცილებით მეტია, ვიდრე ერთი შეხედვით შეიძლება ჩანდეს.
როგორც არ უნდა იყოს სამუშაოს ხასიათი, როგორც წესი, დასაქმებულის ყველა დავალება იყოფა მოკლევადიან, საშუალოვადიან და გრძელვადიან პერსპექტივებზე. დაუყოვნებლივი დავალებების შესრულება მოითხოვს რამდენიმე საათში და ერთ სამუშაო დღეს. გრძელი გეგმები კვირაშია გადაჭიმული და გრძელვადიანი მოვლენები ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური სიხშირის მიზნებია.
დაგეგმილი სამუშაო გრაფიკის სწრაფად გადასვლის საუკეთესო გზა არის მიზნების ჩამონათვალის შედგენა, მათი გადაუდებელ დაყოფა. ასეთი რეესტრის შესაქმნელად საუკეთესო ვარიანტია ჩვეულებრივი ცხრილი. ყოველდღე, პირველი სვეტის ამოცანები, სადაც შედის გადაუდებელი საკითხები, უნდა განახლდეს. დღის განმავლობაში აუცილებელია სამი პერიოდის გამოყოფა ცხრილის შესასწავლად, რათა არც ერთი დავალება, განურჩევლად მისი განხორციელების პერიოდისა, არ ჩამორჩეს მხედველობიდან. უნდა გვახსოვდეს, რომ პერსპექტიული მნიშვნელობის ამოცანები ერთი წლის განმავლობაში ადრე თუ გვიან გადავა პირველ სვეტში და, შესაბამისად, აუცილებელია მათი განხორციელებისთვის მომზადება.
დაგეგმვა მნიშვნელოვნად არის დამოკიდებული თვითდისციპლინაზე. დღის პირველ ნახევარში აღინიშნება პროდუქტიულობის ყველაზე დიდი ზრდა. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დროის გამოყოფა დილის 10 საათიდან სადილის საათამდე. ამ პერიოდისთვის აუცილებელია ისეთი შემთხვევების ჩასმა, რომლებიც ყველაზე შრომატევად ან ყველაზე უსიამოვნოდ ითვლება. არ უნდა გადადოთ ასეთი დავალებები დღის მეორე ნახევრამდე; უმჯობესია ეს დრო დაუთმოთ ყველაზე სასიამოვნო მიზნებს. მნიშვნელოვანია, რომ სამუშაო დღის განმავლობაში შესრულებული დავალებები მიეკუთვნებოდეს ყველა კატეგორიის სიხშირეს - გადაუდებელი, საშუალოვადიანი და გრძელვადიანი.
ხშირად ხდება ისე, რომ სამუშაოების სწრაფი და არაპროგნოზირებადი დინება იწვევს სამუშაო პროცესის დღის განმავლობაში შეცვლის საჭიროებას. ამას არ უნდა მოერიდოთ, მხოლოდ და მხოლოდ ამოცანები უნდა შეცვალოთ ერთმანეთთან. სხვათა შორის, თუ დღის წესრიგში დგას მნიშვნელოვანი სამუშაო, რომელიც უნდა დასრულდეს დღის ბოლომდე, და წარმოების აუცილებლობა აიძულებთ დაესწროთ მრავალსაათიან შეხვედრას, მაშინ ყველა ღონეს უნდა ვცდილობთ უარი ვუთხრათ ღონისძიებაში მონაწილეობას.. რა თქმა უნდა, შეხვედრები, როგორც გუნდთან ურთიერთქმედების ფორმა, ძალზე მნიშვნელოვანია, მაგრამ პირველ რიგში უნდა იყოს სამუშაო, რომელიც მოითხოვს დაუყოვნებლივ შესრულებას.
საკუთარი დროის მცოდნეების კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მომენტი - იმისათვის, რომ ყოველთვის დრო გქონდეს ყველაფრისთვის, რაც შეიძლება ნაკლები ყურადღება უნდა მიაქციო იმ ნივთებს, რომლებიც სიტყვასიტყვით "იპარავს" ძვირფას წუთებს. ეს შეიძლება იყოს აბსტრაქტული საუბარი თანამშრომლებთან ან გადაჭარბებული სარგებლობა კოლეგებთან მიმართებაში, რომლებიც მუდმივად ითხოვენ რაიმე სახის დახმარებას. სპეციალისტი, რომელმაც იცის დროის დაგეგმვა, განსაკუთრებით აფასებს თითოეულ სამუშაო წუთს და იცის, რომ კომპანიის პირადი რეპუტაცია და მიღწევები დამოკიდებულია მისი საქმიანობის ეფექტურობაზე.
