პირადი საქმე არის თანამშრომლისთვის მთელი დოკუმენტაციის მოცულობა, რომელიც შეიცავს თანამშრომლის შესახებ საჭირო პირად ინფორმაციას და მისი სტაჟის შესახებ მონაცემებს. პირადი საქმე ინახება ინდივიდუალურად თითოეული თანამშრომლისთვის, ცალკე საქაღალდეში. იმისათვის, რომ თანამშრომლის პირად საქმეში შესაძლებელი გახდეს თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის მოხერხებული სისტემატიზაცია, არსებობს მისი ფორმირების გარკვეული წესები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსოვდეთ, რომ პირადი საქმის წარმოება სავალდებულოა მხოლოდ საჯარო სამსახურის დაწესებულებების თანამშრომლებისთვის, ყველა სხვა დამსაქმებელი გადაწყვეტს, შეასრულოს თუ არა პირადი საქმე მათი შეხედულებისამებრ. ამავე დროს, თუ გადაწყვეტილება მიიღეს თანამშრომელთა პირადი საქმეების მართვის შესახებ, დოკუმენტაცია უნდა შედგეს საოფისე მუშაობის წესების შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
მოსამსახურის პირად საქმეში შედის საკმაოდ დიდი რაოდენობით დოკუმენტაცია, მათ შორის, თანამშრომლის პროფილი, მისი ბიოგრაფია, რეკომენდაციები და მახასიათებლები, განათლების შესახებ დოკუმენტები და ა.შ. თანამშრომლის პირადი საქმის ერთ-ერთი აუცილებელი ატრიბუტია საქმის დოკუმენტების შიდა აღრიცხვა.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ დოკუმენტების შიდა აღრიცხვა - ეს არის პირველი დოკუმენტი, რომელიც ჩადებულია საქმეში. მას შემდეგ, რაც პირადი საქმე ყალიბდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, ინვენტარი შედგენილია იმავე გზით. ამრიგად, დასაწყისში დასაქმებულისგან შედგენილი და მიღებული დოკუმენტების მთელი სია შედის ინვენტარში. მომავალში, ახალი დოკუმენტაციის მიღებისთანავე, შეიტანეთ დოკუმენტები საქმეში და ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით შეიტანეთ ინვენტარი.
ნაბიჯი 4
თანამშრომლის პირადი საქმის წარმოებისას თითოეულ შეტანილ დოკუმენტს მიანიჭეთ სერიული ნომერი. გვერდების ეტიკეტირება ცალკე ნუმერაციით. გარდა ამისა, დოკუმენტის კატეგორიიდან გამომდინარე, მიანიჭეთ მას სპეციალური ინდექსი.
ნაბიჯი 5
პირადი საქმის დოკუმენტების შიდა აღრიცხვაში მონაცემების შეტანისას, მიუთითეთ ინფორმაცია თითოეული დოკუმენტის სერიული ნომრისა და ინდექსის შესახებ, დოკუმენტის სრული სახელი და ფურცლების რაოდენობა იმ შემთხვევაში, თუ ამ დოკუმენტს იკავებს. ჩამოთვალეთ ფურცლები, რომლებზეც ტარდება ინვენტარიზაცია, საქმის ზოგადი მასალისგან დამოუკიდებლად. დაადასტურეთ შიდა ინვენტარი საკუთარი ხელმოწერით და პოზიციის მითითებით მისი ჩანაწერი. შიდა ინვენტარის სწორად შევსება საშუალებას გაძლევთ დალაგოთ პერსონალური პერსონალური საქმეები და გახადოთ მოსახერხებელი და ეფექტური ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ.
