ინვენტარიზაციის შემოწმება ტარდება იმის დასადგენად, თუ როგორ შეესაბამება სააღრიცხვო მონაცემები საქმის რეალურ მდგომარეობას. ეს ხელს უწყობს ობიექტების აღრიცხვაში არსებული ხარვეზებისა და უზუსტობების გამოვლენას. არსებობს მთელი რიგი წესები და წესები, რომელთა დაცვა საჭიროა ინვენტარიზაციისთვის.
ინვენტარიზაციის წესები
ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს უშედეგოდ შემდეგ შემთხვევებში:
- წლიური ანგარიშების მომავალი მომზადების წინ;
- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას;
- კომპანიის რეორგანიზაციის დროს;
- ბუნებრივი კატასტროფის, ხანძრის და ა.შ.
- ქონების დაზიანების ან ქურდობის ფაქტების გამოვლენისას.
ინვენტარიზაცია ხორციელდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სავალდებულო თანდასწრებით. ინვენტარიზაციის დაწყებამდე მათ უნდა წარმოადგინონ ქვითრები, რომ ყველა შემომავალი მატერიალური აქტივი დაფიქსირებულია, ხარჯი და მიღების დოკუმენტები გადაეგზავნა აღრიცხვის განყოფილებას, პენსიონერი მატერიალური აქტივები ჩამოწერილია. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის დაწყებამდე სასურველია შეამოწმოთ სააღრიცხვო დოკუმენტები. ეს შეიძლება იყოს ინვენტარი, ინვენტარი წიგნები და სხვა რეგისტრები. ასევე შემოწმებულია ძირითადი საშუალებების დოკუმენტები და აღჭურვილობის ტექნიკური პასპორტები.
ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვისას შეცდომები შედის ინვენტარის ჩამონათვალში. მასში ასევე აისახება ინფორმაცია რეგისტრირებული ობიექტების შესახებ. შენობებისთვის მითითებულია მათი დანიშნულება, სართულების რაოდენობა, მშენებლობის წელი, ძირითადი მასალები, საიდანაც ისინი აშენებულია. ხიდებზე - ზომები, ადგილმდებარეობა, გამოყენებული მასალები. გზებზე - მათი ტიპი, სიგრძე, გზის სიგანე და ტროტუარის მასალა. ფაქტობრივი ტექნიკური მდგომარეობის მიხედვით, ძირითადი საშუალებების ცვეთა განისაზღვრება, ეს მონაცემები ასევე შედის ინვენტარის ჩამონათვალში. თუ ძირითადი აქტივი გარდაიქმნება, აღდგება და ამასთან დაკავშირებით, შეიცვალა მისი ძირითადი დანიშნულება, ასეთი ობიექტი შედის ინვენტარში ახალი სახელით.
ცალკეული ინვენტარი დგება ძირითადი საშუალებებისთვის, რომელთა გამოყენება და აღდგენა შეუძლებელია სასარგებლო გამოყენებისთვის. ასეთი ინვენტარიზაცია მიუთითებს ობიექტის ექსპლუატაციაში შესვლის დროზე და მიზეზებზე, რის გამოც იგი გამოუსადეგარი გახდა - სრული ცვეთა, დაზიანება და ა.შ. კიდევ ერთი ინვენტარი დგება ძირითადი საშუალებებისთვის, რომლებიც ორგანიზაციამ იჯარით მიიღო და პატიმრობაში იმყოფება. შემდეგ ხორციელდება მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია, რომლებიც არ არის ძირითადი საშუალებები. ეს შეიძლება იყოს სახარჯო მასალები, გასაყიდი საქონელი და ა.შ.
ხელმეორედ ჩაბარება და ჩაბარება
სარეგისტრაციო მასალებში ასახული და აუდიტის დროს აღმოჩენილი მატერიალური აქტივები შედის მარაგების ჩამონათვალში მიმდინარე საბაზრო ღირებულებით. მათზე დგება საკრედიტო ფურცელი და გათვალისწინებულია სხვა შემოსავლები.
თუ ზოგიერთი მატერიალური მნიშვნელობა არ არის საკმარისი, ჩაიწერება წარუმატებლობის ფაქტი. ეს შეიძლება აისახოს ორი გზით:
- თუ დამნაშავე არ არის დადგენილი - არასაოპერაციო ხარჯებში;
- თუ დამნაშავე იდენტიფიცირებულია, ასევე არაოპერაციული ხარჯებით, მაგრამ დაბრუნებული ხარვეზის ერთდროულად ასახვით.
