ინვენტარი საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ არსებული მდგომარეობის შესაბამისობა საანგარიშო მონაცემებთან. ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს ადმინისტრატორი ან თავად მესაკუთრე, როდესაც საჭიროა სააღრიცხვო მონაცემების დადასტურება ან არსებული მნიშვნელობების დადგენა.
ინვენტარიზაცია ემყარება სხვადასხვა დოკუმენტს, როგორც სპეციალურად შედგენილი, ისე უკვე დასრულებული. გამომგონებლების მიერ საკოლაციო განცხადებების აქცენტი გაკეთებულია სავალდებულო მოთხოვნისას. თუ მათ სჭირდებათ არსებობის პოვნა, მაშინ მხოლოდ ინვენტარის ჩამონათვალი ივსება. ასე რომ, თუ საწარმო მხოლოდ მთლიანი აღრიცხვას ინახავს, საკმარისია, გადაწერილი რომ იყოს, ფულის შეფასება. თუ საწყობში ან სააღრიცხვო განყოფილებაში ინახება რაოდენობრივი ან რაოდენობრივი თანხის აღრიცხვა, მაშინ დგება მნიშვნელობების ასორტიმენტის შეჯერების საკითხი. ეს სამუშაო ძალზე შრომატევადია და, მიუხედავად იმისა, რომ შედეგები შეიძლება ძალიან მძიმე იყოს სამწუხაროა, ხალხმა უნდა გააკეთოს ეს. ხშირად, ინვენტარის მიზანი არის მოტყუების იდენტიფიცირება, სხვა შემთხვევაში ეს მხოლოდ ფორმალობაა. პასუხისმგებლობა ინვენტარით დაინტერესებულ პირებს შორის უნდა დაიყოს მათზე, ვინც ამოწმებს (ინვენტარი), რომელიც ამოწმებს (ფინანსურად პასუხისმგებელია) და ის, ვისთვისაც ხორციელდება შემოწმება (მფლობელი ან ადმინისტრატორი). წარდგენილ ქონებას და წარუდგენს მას ინვენტარში. სია თავის მხრივ, ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი ჩამოაყალიბებს რწმუნებათა სიგელები ფურცელში, რომელსაც ისინი მიანიჭებენ ბუნებრივ ინდიკატორებს და შემდეგ გამოაქვთ ნაშთები. ღირებულება (რამდენი - არავინ არ უნდა სცოდნოდა) ჩანთებში, დალუქავდა მათ. შედეგად, არც შემმოწმებლებმა და არც შემმოწმებლებმა არ იციან რეალური ნაშთები. ამის შემდეგ, ინვენტარებში, საწყობის დაინტერესებული მუშაკები ახდენენ რეალურ თანხების გადაანგარიშებას და გადაწერას, მაგრამ ამ დროისთვის მხოლოდ ჩამორთმეული ნივთების გარეშე. მხოლოდ მაშინ, როდესაც ბუნებრივ ნაშთებს შეავსებენ ტომრებიდან ბეჭდების ამოღების მიზნით აღებულ მონაცემებს, შესაძლებელი იქნება მათი შედარება შეკვრის ფურცელთან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ზედმეტი ხმაურის თავიდან ასაცილებლად, სამუშაოს რეალური შედეგები შეიძლება ადმინისტრატორებმა დამალონ მფლობელისგან.
