დოკუმენტის ახალ ფორმატზე გადასვლა უკვე 2021 წელს მოხდება. ეს საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ პირდაპირი და სწრაფი ინფორმაცია სამუშაოზე არა მხოლოდ დასაქმებულის, არამედ პოტენციური დამსაქმებლისა და შესაბამისი ორგანოების შესახებ.
გადასვლის მიზეზები
ევროპის უმეტეს ქვეყნებში სამუშაო მოსახლეობის აღრიცხვის ქაღალდის ფორმატები უკვე დიდი ხანია აღარ არსებობს. ისინი შეიცვალა ელექტრონული ბაზებით და საპენსიო ფონდისა და დამსაქმებელთა სარეკომენდაციო წერილებით.
სამუშაო წიგნი ოფიციალურად დასაქმებული მოქალაქის მთავარი დოკუმენტია. იგი შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც მნიშვნელოვანია დამსაქმებლებისა და საპენსიო ფონდისთვის სამუშაო ადგილების, სამუშაო მოვალეობების, საყვედურების ან წახალისების არსებობის, სხვა ორგანიზაციაში გადასვლის მიზეზების შესახებ. ამის საფუძველზე ასევე გამოითვლება სამსახურის სრული სტაჟი, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს მომავალი პენსიის ფორმირებაზე.
სამუშაო წიგნის ქაღალდის ფორმასთან დაკავშირებული სირთულეები შეიძლება წარმოიშვას: გაუარესება, დაზიანება ან ზარალი დამსაქმებლის ან თავად დასაქმებულის ბრალით, პერსონალის დეპარტამენტისთვის ან სპეციალიზირებული სააგენტოებისა და ორგანოებისათვის ხელმისაწვდომი ინფორმაციის დაუყოვნებლად მიწოდება; უფრო ხშირია თაღლითობის შემთხვევები არაზუსტი ან შეცვლილი მონაცემების შემოღებით. ამან შეიძლება შრომატევადი და ფსიქოლოგიური პროცედურები გამოიწვიოს: დოკუმენტების შეგროვება, მგზავრობა, რიგები.
მოქალაქეები განსაკუთრებით დაუცველები იქნებიან სამუშაო ჩანაწერების ინფორმაციის დაკარგვის შემთხვევაში შემდეგი მიზეზების გამო:
- Დეკრეტული შვებულება;
- სამუშაო შესვენება, ინვალიდობის ჩათვლით;
- ერთი დასახლებული პუნქტიდან (ქალაქი, რეგიონი და ა.შ.) მეორეში გადასვლა;
- წინა სამუშაო ადგილის ლიკვიდაცია.
ელექტრონული სამუშაო წიგნი შექმნილია ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი პრობლემის აღმოსაფხვრელად, ვინაიდან ეს იქნება რეგისტრირებული ფაილი, რომელიც განთავსებულია მთელ რუსულ სააღრიცხვო მონაცემთა ბაზაში. ამ მონაცემთა ბაზაზე წვდომა იქნება სამთავრობო უწყებებსა და ორგანოებს. ეს იქნება ინტეგრირებული, მაგალითად, საპენსიო ფონდში, მოსახლეობის სოციალური დაცვის დეპარტამენტში, დასაქმების სამსახურში, ორგანიზაციის პერსონალის სამსახურში, რომელშიც ამჟამად მუშაობს მოქალაქე.
ელექტრონული სამუშაო წიგნის კონცეფცია და უპირატესობები
ქაღალდის სამუშაო წიგნსა და ელექტრონულს შორის განსხვავება არ იქნება, ისინი თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის მხრივ, სრულიად იდენტურია. მათი სია დარჩება შემდეგნაირად:
- სამუშაო ადგილი;
- ზოგადი სამუშაო პერიოდი სამუშაო თითოეულ ადგილზე;
- თანამშრომლის პოზიცია (პროფესია, სპეციალობა);
- კვალიფიკაცია (დონე, კლასი, კლასი, კატეგორია);
- სამუშაო ურთიერთობების დაწყებისა და დასრულების რეგისტრაციის თარიღები;
- წახალისების ან დასჯის ზომები;
- პოზიციის მოძრაობა, გადარიცხვებისა და შემცირების ჩათვლით;
- ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო (დასაქმებულის მოთხოვნით).
ელექტრონული სამუშაო წიგნი ინახება დასაქმებულის პირად ანგარიშზე საპენსიო ფონდის ვებსაიტზე, აგრეთვე სახელმწიფო სერვისების პორტალზე. საჭირო ინფორმაცია მოწოდებული იქნება ამონაწერის სახით. მისი გაცემა შესაძლებელია საპენსიო ფონდის, საზოგადოებრივი მომსახურების მრავალფუნქციური ცენტრის (MFC) ან ამჟამინდელი დამსაქმებლის მიერ. ამონაწერი მოცემულია დასაქმებულის საცხოვრებელი ადგილის ან დასაქმების მითითების გარეშე.
ახალი სამუშაო ადგილისთვის განაცხადის შეტანისას, მოქალაქეს შეუძლია შეასრულოს რამდენიმე ქმედება: მიიღოს ამონაწერი ზემოაღნიშნული ორგანოებისგან, დამოუკიდებლად გაგზავნოს მონაცემები ელ.ფოსტით, ან შეინახოს და მიაწოდოს ისინი ციფრულ საშუალებებზე. ბოლო ორი მეთოდით, მონაცემებს უნდა დაამატოთ ელექტრონული ხელმოწერა.
ელექტრონული სამუშაო წიგნების უპირატესობებში შედის:
- მცდარი, არაზუსტი ან შეგნებულად არაზუსტი ინფორმაციის მინიმიზაცია;
- ინფორმაციის სწრაფად ხელმისაწვდომობა, ასევე საჭიროების შემთხვევაში მისი სწრაფი მიწოდება;
- დასაქმებულისა და დამსაქმებლის ხარჯების შემცირება სამუშაო საქმიანობის შესახებ ქაღალდის საშუალებების შეძენის, შენარჩუნებისა და შენახვისთვის;
- დისტანციური დასაქმების შესაძლებლობა;
- დისტანციური რეგისტრაცია საზოგადოებრივი მომსახურების, შეღავათების, პენსიების და ა.შ.
- მონაცემთა უსაფრთხოება და უსაფრთხოება სახელმწიფო დონეზე.
ახალი ბუღალტრული სისტემის უპირატესობები უდავოა, მაგრამ ამ სიახლეს უარყოფითი მხარეებიც აქვს. ეს ეხება პირველ რიგში მთავრობის ხარჯებს მონაცემთა ბაზის შემუშავების, განხორციელების, მხარდაჭერისა და დაცვისთვის. ასევე, თავდაპირველად, საჭირო იქნება სისტემაში ქაღალდის მასალების მონაცემების გადაცემა კოლოსალური რაოდენობის შესახებ მოქალაქეთა შრომითი საქმიანობის შესახებ, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ოპერატორების ტრივიალური შეცდომები და სისტემაში ჩავარდნები. კიდევ ერთი დაბრკოლებაა რეგიონებში ინტერნეტის ნაკლებობა, იგივე ეხება შორეულ სოფლებსა და სოფლებს.
გარდამავალი პროცესი
დაგეგმილია ამ სისტემაზე გადასვლა 2021 წლის დასაწყისში. ეს ნებაყოფლობითი იქნება მათთვის, ვისაც ამ დროისთვის უკვე აქვს გამოცდილება. დამსაქმებლები, რომლებიც პირველად აპირებენ სამუშაოს მიღებას 2021 წლის იანვრიდან, დამსაქმებლები დაიწყებენ მხოლოდ ელექტრონულ ვერსიას.
თანამშრომლებისთვის, რომელთაც სურთ განაგრძონ ქაღალდის სამუშაო წიგნის შენახვა, აუცილებელია განაცხადის ნებისმიერი ფორმით წარდგენა HR განყოფილებაში 2020 წლის ბოლოსთვის. შემდეგ დამსაქმებელი აწარმოებს ჩანაწერებს როგორც ელექტრონული, ისე ქაღალდის ფორმით.
თუ განაცხადი არ არის წარმოდგენილი, ქაღალდის სამუშაო წიგნები გადაეცემა ასეთ თანამშრომლებს და შემდგომი ცვლილებები განხორციელდება მხოლოდ ციფრულ ფორმატში.
