პირადი ბარათი არის ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის შესახებ. იგი შედგენილია HR დეპარტამენტის მიერ, როდესაც ხდება ახალი თანამშრომლის დაქირავება. მუშაობის განმავლობაში შეიძლება შეიცვალოს ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ, მაგალითად, საცხოვრებელი ადგილის გვარის ან მისამართის შეცვლის შემთხვევაში. თანამშრომლის პირად ბარათში ცვლილებები შედის შემდეგნაირად.
Ეს აუცილებელია
- - პირადი თანამშრომლის ბარათი;
- - თანამშრომლის შესახებ ახალი ინფორმაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სთხოვეთ თქვენს თანამშრომელს, მოიტანოს პირადი ინფორმაციის ცვლილებების დამადასტურებელი დოკუმენტები. თუ თანამშრომელმა შეიცვალა მისი გვარი ქორწინებასთან დაკავშირებით, მაშინ საჭიროა მისი ქორწინების მოწმობა და ახალი პასპორტი. რეგისტრაციის ადგილის მისამართის შეცვლისას საჭიროა დროებითი რეგისტრაციის მისამართი, თანამშრომლის პასპორტი ან დროებითი რეგისტრაციის მოწმობა. გააკეთეთ თქვენს მიერ მოტანილი დოკუმენტების ასლები. ასლების გაგზავნა თანამშრომლის პირად საქმეში.
ნაბიჯი 2
გადაკვეთეთ ძველი ინფორმაცია თანამშრომლის პირად ბარათზე ერთ სტრიქონში, ყურადღებით შეიტანეთ ახალი ინფორმაცია მარჯვნივ ან ზემოთ. მათ გვერდით მიუთითეთ დოკუმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ცვლილებები (ქორწინების მოწმობები, პასპორტები და ა.შ.). დაადასტურეთ შეტანილი ცვლილებები, ანუ მიუთითეთ თქვენი პოზიცია, მიამაგრეთ ხელმოწერა და ხელმოწერის ასლი და ცვლილების თარიღი.
ნაბიჯი 3
თუ შემთხვევით შეცდომა დაუშვით მის შესრულებაში, ყურადღებით გადაკვეთეთ თანამშრომლის პირად ბარათში არასწორი ჩანაწერი ერთი სტრიქონით. ზემოთ ან მარჯვნივ არასწორი შესვლის ზემოთ, მიუთითეთ სწორი ინფორმაცია, მის გვერდით დაწერეთ "სწამდა სწორება" და დაადასტურეთ შესწორება თქვენი ხელმოწერით.
