საწარმოს მუშაობის სწორი ორგანიზაციისთვის, პერსონალის განყოფილების სპეციალისტმა უნდა შეინარჩუნოს სხვადასხვა დოკუმენტაცია, მათ შორის, დროის ცხრილი. ამ დოკუმენტებში ყველა ცვლილება უნდა განხორციელდეს მარეგულირებელი ორგანოების მითითებების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიუთითეთ რა ინფორმაცია უნდა შეიტანოს თანამშრომლის დროის ფურცელზე. ამ დოკუმენტში მითითებულია დასაქმებულთა ზეგანაკვეთური სამუშაო, შვებულება, მივლინებები, გადამზადების კურსებში ტრენინგი, მოკლე სამუშაო საათები სახალხო არდადეგების, გაფრთხილების, გაფიცვების და სხვა სიტუაციების გამო, რომელშიც იცვლება ნორმალური სამუშაო გრაფიკი.
ნაბიჯი 2
მოამზადეთ თანამშრომლის სამუშაო გრაფიკის ამა თუ იმ ცვლილების დამადასტურებელი დოკუმენტი. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს შვებულების განრიგი ან შვებულება.
ნაბიჯი 3
დროის ფურცლის ცვლილებების ჩაწერა. პირველ სვეტში ჩაწერეთ თანამშრომლის გვარი და სახელი, მეორეში - საათების რაოდენობა, რომელიც მან დამატებით იმუშავა ან გამოტოვა. ბოლო სვეტში ჩამოწერეთ გრაფიკის ცვლილების მიზეზი. თითოეული მათგანისთვის არსებობს ანბანური ან რიცხვითი კოდი. ასეთი კოდების ჩამონათვალი შეგიძლიათ იხილოთ "რეგლამენტში დროზე დასწრების შესახებ", ასევე HR სპეციალისტების სხვადასხვა ინტერნეტ საიტებზე.
ნაბიჯი 4
ყოველთვიურად ჩათვალეთ დამატებითი სამუშაო საათების, აგრეთვე გამოტოვებული საათების საერთო რაოდენობა და შეიტანეთ ამისათვის მოცემული ცხრილის სვეტებში. დასრულებულ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს HR ოფიცერმა, რომელიც პასუხისმგებელია დროის ფურცლის შენარჩუნებაზე. დაიწყეთ ახალი ცხრილი ყოველი თვის დასაწყისში.
ნაბიჯი 5
თუ თქვენ უკვე შედგენილი დროის ცხრილის შესწორება გჭირდებათ, ფრთხილად გადაკვეთეთ არასწორი ტექსტი და მის გვერდით ჩამოწერეთ ინფორმაცია, რომელიც შეესაბამება რეალობას. შესწორება დამოწმებული უნდა იყოს ჩანაწერით "მწამდა შესწორებული" და პასუხისმგებელი თანამშრომლის ხელმოწერით.
