თუ კომპანიის თანამშრომელი შეიცვლის მის პირად მონაცემებს, კერძოდ გვარს, მან უნდა დაწეროს შესაბამისი განცხადება. საწარმოს ხელმძღვანელმა უნდა გამოსცეს ბრძანება, რომლის საფუძველზეც პერსონალური მონაცემების რედაქტირება ექვემდებარება პერსონალის ოფიცრების მიერ პერსონალურ მონაცემებს.
აუცილებელია
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - HR დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს;
- - შეკვეთის ფორმა;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - სამუშაო წიგნების შენახვის წესი;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომელმა, რომელმაც დაქორწინდა და შეცვალა მისი გვარი ქმრის სახელით, უნდა დაწეროს განცხადება ნებისმიერი ფორმით. მასში მან უნდა გამოხატოს თავისი თხოვნა შეცვალოს პირადი მონაცემები სამუშაო წიგნში და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს. განაცხადში უნდა აღინიშნოს მიზეზი, თუ რატომ უნდა გაკეთდეს ეს. ამ შემთხვევაში საფუძველი იქნება ქორწინების მოწმობა და პასპორტი, რომლის ასლებიც თანამშრომელმა უნდა დაურთოს მას. წერილობითი განაცხადი უნდა გადაეგზავნოს კომპანიის პირველ პირს განსახილველად. პოზიტიური გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში, დირექტორმა უნდა დაურთოს ვიზა, რომელშიც მოცემულია მისი ხელმოწერა და თარიღი.
ნაბიჯი 2
კომპანიის ხელმძღვანელმა უნდა გამოსცეს ბრძანება დასაქმებულის პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანის შესახებ. შეკვეთას ენიჭება ნომერი და მითითებულია შედგენის თარიღი. მითითებულია თანამშრომლის წინა პირადი მონაცემები. შედის ახალი გვარი, რომელსაც თანამშრომელმა შეცვალა ძველი. ბრძანების ადმინისტრაციულ ნაწილში წერია მიზეზი, რისთვისაც შედგენილია ეს დოკუმენტი. ეს უნდა ემყარებოდეს ქორწინების მოწმობას, პასპორტს. ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებლობა უნდა დაეკისროს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელს. დირექტივის დოკუმენტი დამოწმებულია ორგანიზაციის დირექტორის მიერ ხელმოწერით. გააცნობს შეკვეთას იმ თანამშრომელს, რომელმაც გვარი შეცვალა. მან უნდა დადოს პირადი ხელმოწერა, თარიღი.
ნაბიჯი 3
დასაქმებულის სამუშაო წიგნში, სატიტულო გვერდზე, მისი წინა გვარი უნდა გადაიკვეთოს ერთი თხელი ხაზით, რომ ის იკითხებოდეს. ცარიელ სივრცეში გადაკვეთის შემდეგ შეიყვანეთ თანამშრომლის ახალი გვარი. დასაშვებია მისი მარჯვენა ან ძველი მონაცემების დაწერა. ბოლო ჩანაწერის შემდეგ სამუშაო წიგნის გავრცელებისას, თქვენ უნდა მოათავსოთ სერიული ნომერი, თარიღი. ნაწარმოების შესახებ ინფორმაციაში ბრჭყალებში მიუთითეთ წინა და ამჟამინდელი გვარები, აგრეთვე პირველის სხვაზე შეცვლის ფაქტი. ჩანაწერის დამოწმება საწარმოს ბეჭდით, იმ პირის ხელმოწერით, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შენახვაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე. და თანამშრომლის გაცნობა განხორციელებული ცვლილებებით.
