შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე მომუშავე თითოეულ თანამშრომელს აქვს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიღება. შვებულების გრაფიკი შედგენილია HR დეპარტამენტის ან თანამდებობის პირის მიერ წელიწადში ერთხელ. ჩვეულებრივ, შედგენის ბოლო ვადაა 1 იანვარი. ეს დოკუმენტი განსაზღვრავს თითოეული თანამშრომლის სათანადო შვებულებაში გასვლის თანმიმდევრობას. მაგრამ პრაქტიკაში ხდება ისე, რომ საჭიროა გარკვეული ცვლილებების შეტანა გრაფიკში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შვებულების გრაფიკში შესწორებების შესატანად, უნდა შეადგინოთ ბრძანება. ამ დოკუმენტს ადგენს და ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. თუ შვებულება გადაიდო თანამშრომლის ინიციატივით, თქვენ უნდა მიიღოთ მისი თანხმობა გადადებაზე. ეს დოკუმენტი შევსებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელით ნებისმიერი ფორმით. მისი სავარაუდო შინაარსი ასეთია:”მე, ივანოვი ივან ივანოვიჩი, თანახმა ვარ, ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება გადავდოთ 2011 წლის 15 ივნისიდან 2011 წლის 15 სექტემბრამდე”.
ნაბიჯი 2
შვებულების გადადება შეუძლია თავად მენეჯერს, მაგრამ ამ შემთხვევაში მან წერილობით უნდა მოსთხოვოს თანამშრომელს შვებულების გადადება, მიზეზისა და მისი შემდგომი გამოყენების შესაძლებლობის მითითებით. ასევე შესაძლებელია გამოუყენებელი შვებულების ანაზღაურება ფულადი კომპენსაციით.
ნაბიჯი 3
შემდეგ, ზემოთ მოყვანილი დოკუმენტების საფუძველზე, მენეჯერი ადგენს ბრძანებას. მისი შინაარსი შეიძლება ასეთი იყოს:”მე ვბრძანებ შეცვალო ივანოვი II. წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ნაწილი, რომელიც ამდენი კალენდარული დღეა 2010 წლის 01 თებერვლიდან 2011 წლის 30 იანვრამდე პერიოდის განმავლობაში და აღემატება 28 კალენდარულ დღეს ფულადი კომპენსაციის სახით”. ასევე, ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს საფუძველი, მაგალითად, თანამშრომლის განცხადება, შენიშვნა და ა.შ.
ნაბიჯი 4
შეკვეთებს, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გარდა, ხელს აწერს თანამშრომელი, რომლის შვებულებაც გადაიდო. ხელმოწერა ნიშნავს შეთანხმებას დაწერილთან.
ნაბიჯი 5
ასევე, შვებულების გრაფიკში ცვლილებები შეიძლება იყოს ახალი თანამშრომლის აყვანის შედეგი. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ასევე ადგენს ბრძანებას, რომელშიც მითითებულია გრაფიკის ცვლილების მიზეზი.
ნაბიჯი 6
ნებისმიერ შემთხვევაში, შვებულების გრაფიკში შესწორების შემთხვევაში, ინფორმაცია ცვლილების შესახებ შედის ფორმა No T-7. ამისათვის არსებობს სპეციალური სვეტები, კერძოდ, 7, 8 და 9. ასევე შეიტანება ცვლილებები ამ თანამშრომლის პირად ბარათში.
