დასაქმებულის სახელის შეცვლის შემთხვევაში მან უნდა დაწეროს განცხადება პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებში ინფორმაციის შეცვლის შესახებ. საწარმოს დირექტორმა უნდა გასცეს ბრძანება, ხოლო პერსონალის ოფიცერმა უნდა შეიტანოს შესაბამისი მონაცემები სპეციალისტის სამუშაო წიგნში, მის პირად ბარათში, აგრეთვე მასთან დადებულ შრომითი ხელშეკრულებაში.
Ეს აუცილებელია
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - გვარის შეცვლის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
- - შრომის კოდექსი;
- - შესაბამისი დოკუმენტების ფორმები;
- - კომპანიის შტამპი;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - საკადრო დოკუმენტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომელმა, რომელმაც გვარი შეცვალა, უნდა დაწეროს განცხადება კომპანიის პირველი პირის მისამართით. მასში მან უნდა გამოთქვას თავისი მოთხოვნა, შეიტანოს ცვლილებები პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებში. მოსამსახურემ განცხადებას უნდა დაადოს პირადი ხელმოწერა, დაწერის თარიღი; მას დაურთეთ ქორწინების მოწმობა და პასპორტი; მოგვიანებით, პერსონალის მუშაკებმა უნდა გააკეთონ ამ დოკუმენტების ასლები და დაუბრუნონ ორიგინალები მათ მფლობელს.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ ბრძანება, რომლის სათავეში დაწერეთ საწარმოს დასახელება წესდების ან სხვა შემადგენელი დოკუმენტის შესაბამისად. მიეცით ნომერი და თარიღი. შეკვეთის საგანი ამ შემთხვევაში უნდა შეესაბამებოდეს თანამშრომლის პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანას. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის შედგენის მიზეზი არის გვარის შეცვლა. თანამშრომლის პოზიციის მითითება დაკომპლექტების ცხრილის შესაბამისად. ბრჭყალებში შეიტანეთ სპეციალისტის წინა და ამჟამინდელი გვარი. მაგალითად: "ივანოვა" "პეტროვას". ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებლობა დაეკისროს კადრების მუშაკს. ხელმოსაწერი დოკუმენტით წარუდგინეთ თანამშრომელი, რომელმაც გვარი შეცვალა. შეკვეთის დამოწმება კომპანიის ბეჭდით, დირექტორის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 3
თანამშრომლის სამუშაო წიგნში სათაურის გვერდზე, ერთი სტრიქონით ამოკვეთეთ თანამშრომლის ძველი სახელი. შეიტანეთ ახალი გვარი მარჯვნივ ან ზემოთ, რაც დამოკიდებულია თავისუფალი ადგილის არსებობაზე. გარეკანის შიდა მხარეს, ჩაწერეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი, პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებში შესწორების შეკვეთის შედგენის ნამდვილი თარიღი. ქვედა ნაწილში დაწერეთ სერია, ქორწინების მოწმობის ნომერი ან სხვა დოკუმენტი, რომელშიც აღნიშნულია ამ თანამშრომლის გვარის შეცვლა. ჩანაწერის დამოწმება კომპანიის ბეჭდით, სამუშაო წიგნების აღრიცხვაზე, შენახვაზე, შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერაზე.
ნაბიჯი 4
შეიტანეთ შესაბამისი ცვლილებები თანამშრომლის პირად ბარათში ძველი სახელის გადმოკვეთით და ახლის დაწერით. შრომითი ხელშეკრულებაში შეიტანეთ თანამშრომლის ამჟამინდელი პირადი მონაცემები. ორივე დოკუმენტში ჩანაწერის დამოწმება სპეციალისტისა და შესაბამისი დოკუმენტების ხელმოწერაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.
