ბრძანებები შეიცავს საწარმოს ხელმძღვანელის მითითებებს, რომლებიც სავალდებულოა თანამშრომლებისთვის. შეკვეთები შეიძლება შინაარსობრივად განსხვავებული იყოს, მაგრამ იმისათვის, რომ გამოსცეს ბრძანება და თანამშრომლის ყურადღება მიიტანოთ, იგი სწორად უნდა იყოს შედგენილი. შეკვეთის შევსებამდე (დაბეჭდვით) გაითვალისწინეთ რამდენიმე რეკომენდაცია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პერსონალის ბრძანებები (ინსტრუქციები) დგება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენებით. ეს ფორმები დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის გოსკომსტატის განკარგულებით, მათ საშუალებას აძლევს ერთგვაროვნებას მიაღწიონ პერსონალის დოკუმენტების მომზადებას და შესრულებას.
ნაბიჯი 2
დამატებითი ინფორმაციის დამატება შეგიძლიათ სტანდარტულ ფორმებში, მაგრამ თქვენ არ გაქვთ უფლება შეცვალოთ Goskomstat- ის მიერ დადგენილი ფორმების დეტალები ან წაშალოთ რომელიმე მათგანი. საწარმოს მიერ განხორციელებული ცვლილებები ოფიციალური უნდა იყოს შესაბამისი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტით.
ნაბიჯი 3
შეკვეთის ტექსტი უნდა იყოს აკრეფილი შრიფტით 12-14, ეს შრიფტი ოპტიმალურია კითხვისთვის. არ გამოტოვოთ აბზაცები, რომლებიც აუცილებელია დოკუმენტის არსის ინტერპრეტაციისთვის. მაგალითად, თუ ეს არის თანამშრომელი სამუშაოდ აყვანის ბრძანება, უნდა შეივსოს ის ველები, რომელიც შეიცავს შემდეგ მონაცემებს: სახელი, გვარი, თანამშრომლის სახელი, მიღების პირობები, გამოსაცდელი ვადა, ხელფასის დადგენილი ოდენობა (a კონკრეტული თანხა და არა პერსონალის ცხრილის ბმული) …
ნაბიჯი 4
უნდა განვასხვავოთ ინდივიდუალური და კონსოლიდირებული ბრძანებები. ინდივიდუალური (მარტივი) შეკვეთები შეიცავს ინფორმაციას მხოლოდ ერთი თანამშრომლის შესახებ. შემაჯამებელი (რთული) შეკვეთების მიხედვით, მითითებულია მონაცემები რამდენიმე თანამშრომლის შესახებ.
ნაბიჯი 5
მსხვილ ორგანიზაციებში, როგორც წესი, "თარიღი" სვეტში, პერსონალის სამსახურის თანამშრომლები მიუთითებენ შეკვეთის მხოლოდ თვესა და წელს. დოკუმენტი თარიღდება ხელმძღვანელის მიერ.
ნაბიჯი 6
ბრძანებას (ბრძანებას) ხელი უნდა მოაწეროს საწარმოს ხელმძღვანელმა. ბეჭდის არსებობა არ არის საჭირო, რადგან შეკვეთა (შეკვეთა) არის შიდა დოკუმენტი. შეკვეთების (ინსტრუქციების) მრავალი ფორმა გულისხმობს თანამშრომლის შინაარსის გაცნობას, შესაბამისად, არც თანამშრომლის ხელმოწერის არარსებობა უნდა იყოს უგულებელყოფილი.
ნაბიჯი 7
ბრძანებები, რომლებიც არ უკავშირდება პერსონალის განყოფილების მუშაობას, შედგენილია ცარიელი A4 ფურცელზე. ასევე დასაშვებია კომპანიის ლოგოს გამოყენება და ფორმის ზედა ნაწილში მიეთითოს მისი სახელი. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს მონაცემებს, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ როდის, ვის მიერ და რა მიზნებისთვის გამოიცა კონკრეტული ბრძანება (ბრძანება).
