მიზანშეწონილია პერიოდულად განხორციელდეს ურთიერთგაგების შეთანხმება მხარეთა ვალდებულებებზე. როგორც წესი, ისინი განსაზღვრავენ დასახლებების მდგომარეობას კალენდარული წლის, თვის ან ხელშეკრულებით განსაზღვრული სხვა პერიოდის ბოლოს. შერიგების აქტი ხელმოწერილია სახელშეკრულებო ურთიერთობის ბოლოს. მხარეთა მიერ ხელმოწერილ აქტს იურიდიული ძალა აქვს არა მხოლოდ მხარეთა, არამედ სასამართლოსთვის. შერიგების მიზნით:
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაინტერესებული მხარე, სააღრიცხვო მონაცემების, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების საფუძველზე, ამზადებს აქტის პროექტს ორ ეგზემპლარად, ხელს აწერს და მეორე მხარეს უგზავნის დასამტკიცებლად.
ნაბიჯი 2
აქტის დეტალებში შედის: - შედგენის თარიღი და ადგილი.
- შეთანხმების ნომერი და თარიღი, რომლის თანახმადაც ხორციელდება შერიგება.
- მხარეთა სახელი, რომელთა შორის ხორციელდება შერიგება.
- ურთიერთშეთანხმების აქტუალობის თარიღი, ანუ თარიღი, როდესაც გათვალისწინებულია ყველა გადასახადი და შესრულებულია ვალდებულებები. დოკუმენტის დასაწყისში მითითებულია არსებული ბალანსი შერიგების პერიოდის დასაწყისში. საწყისი ბალანსი უნდა დადასტურდეს წინა აქტით.
ნაბიჯი 3
ტექსტი შეიცავს შემოსავალთან და ხარჯებთან დაკავშირებულ გარიგებებს მხარეებს შორის, საგადახდო დავალებების ბმულებს, ინვოისებს, დასრულების სერტიფიკატს, ინვოისებს.
ნაბიჯი 4
დასასრულს, ჯამური თანხა ჯამდება, ბალანსი გამოითვლება (განსხვავება მიღებებსა და ხარჯებს შორის).
ნაბიჯი 5
აქტს ხელს აწერენ უფროსი და მთავარი ბუღალტერი, რადგან ორგანიზაციაში ბუღალტერიაზე პასუხისმგებელი პირი, ხელმოწერა დამოწმებულია ბეჭდით.
ნაბიჯი 6
მეორე მხარე, რომელმაც მიიღო აქტი, ეთანხმება მას, ხელს აწერს და აბრუნებს ერთ ასლს. აქტის მონაცემებთან შეუთანხმებლობის შემთხვევაში ხორციელდება უთანხმოების დარეგულირება, ამ შემთხვევაში აქტს აფორმებენ უდავო თანხად.
