სამუშაო დავალებების განაწილების შესაძლებლობა დაგეხმარებათ ყველა საკითხის დროულად მოგვარებაში. მნიშვნელოვანია გაეცნოთ როგორ უნდა დააყენოთ თქვენი პრიორიტეტი და მართოთ თქვენი დრო. გაანალიზეთ თქვენი დავალებების სია და შეასწორეთ შესწორებები.
აუცილებელია
- - კალამი;
- - რვეული
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იმის გასაგებად, თუ რა არის თქვენი დატვირთვა ამჟამად, უნდა ნახოთ ყველა სამუშაო დავალება. შეადგინეთ დღის საქმეების სია. სიის გარეშე, თქვენთვის რთული იქნება ნავიგაცია, თუ რა და როდის უნდა გააკეთოთ საუკეთესო. ყველა ამოცანის დაწერა შესაძლებელია ყოველგვარი სისტემის გარეშე. მოგვიანებით თქვენ იმუშავებთ ამ სიასთან, მოაწყობთ და ოპტიმიზირებთ.
ნაბიჯი 2
გაეცანით თქვენს სიას და დეტალურად გაეცანით თითოეულ ნივთს. უნდა გესმოდეთ, რამდენად მნიშვნელოვანია ესა თუ ის ბიზნესის გაკეთება, ან მისი წაშლაა შესაძლებელი. განსაზღვრეთ რა ამოცანების გადაცემა შეგიძლიათ სხვა ადამიანებზე. არ არის საჭირო ყველაფრის საკუთარ თავზე აღება და მაქსიმალური დატვირთვით უზრუნველყოფა. ისწავლეთ ნივთების დელეგირება.
ნაბიჯი 3
დარჩენილი შემთხვევების რანჟირება. თითოეულ დავალებას უნდა მიანიჭოთ ქულა მისი გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის გათვალისწინებით. აშკარაა, რომ პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის ყველაზე აქტუალური ამოცანების შესრულება. გაითვალისწინეთ თქვენი მუშაობის სპეციფიკაც. ეს ხდება, რომ თავად საკითხი უმნიშვნელოა, მაგრამ მისი წარუმატებლობის გამო, თქვენი სხვა პროექტები შეიძლება გარკვეული დროის შემდეგ განიცდიან.
ნაბიჯი 4
გაითვალისწინეთ თქვენი პირადი ბიორიტმი. თუ დილით კონცენტრაცია გიჭირთ, დღის ეს დრო დაუთმეთ მარტივ დავალებებს, საღამოს კი გააკეთეთ უფრო სერიოზული. თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ, რომ შვებულების და გრძელი შაბათ-კვირის შემდეგ, თქვენი შესრულება შეიძლება შემცირდეს. ამიტომ, ამ სამუშაო დღეებში ძალიან დიდი იმედი არ უნდა გქონდეთ.
ნაბიჯი 5
ალტერნატიული დავალებები მათი ტიპის მიხედვით. აქტივობების შეცვლა საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ საქმეები, აღადგინოთ სამუშაო და დაისვენოთ. მაგალითად, რთული და მოსაწყენი მოხსენების შემდეგ შეგიძლიათ დაუთმოთ დრო რაიმე სახის შემოქმედებით დავალებას. გააკეთე პრეზენტაცია ან წადი შეხვედრაზე პარტნიორებთან. ასე რომ, თქვენ გათავისუფლდებით რუტინული განცდისგან და იგრძნობთ რამდენად მრავალფეროვანია თქვენი პროფესიული საქმიანობა.
ნაბიჯი 6
დაგეგმეთ თქვენი საქმიანობა. ეს უნდა გაკეთდეს არა მხოლოდ ერთი დღის განმავლობაში, არამედ ერთი კვირის, თვისა და წლის განმავლობაში. დატვირთვის სწორად განაწილებისთვის, თქვენ უნდა ნახოთ დიდი სურათი. თუ გაანალიზებთ და დაადგენთ, რომელ დროს აგროვებთ ყველაზე მეტ შემთხვევას, მაგალითად, სეზონურობიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ დაგეგმოთ პროექტები, რომლებსაც ელოდებათ და არა ყველაზე ცხელი პერიოდების განმავლობაში.
ნაბიჯი 7
თუ ქვეშევრდომები გყავთ, თქვენ სამართლიანად უნდა განაწილდეთ დატვირთვა მათ შორის. შეადარეთ სამუშაო დავალებები ერთმანეთს სირთულისა და შრომის შეყვანის თვალსაზრისით, რომ ქვედა დონის კოლეგებმა თანაბრად იმუშაონ. საერთო საქმის საკეთილდღეოდ, თქვენ შეგიძლიათ დავალებების გადატანა ერთი თანამშრომელიდან მეორეზე, იმისდა მიხედვით, თუ ვინ რის გაკეთებაში უკეთესია. მაგრამ აქ ისევ ყველაფერი უნდა იყოს სამართლიანი.
