სპეციალისტების დასაქმების თითოეული ფირმა აწარმოებს შრომითი ხელშეკრულებების ჟურნალს, რომელიც ინახება საწარმოს არქივში. ამ დოკუმენტების აღრიცხვა აუცილებელია მარტივად გამოყენების, გამარტივებისთვის, კონტრაქტების, დამატებითი შეთანხმებების დაკარგვის მიზეზის აღმოსაფხვრელად. ეს ჟურნალი შეიძლება იყოს როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით.
Ეს აუცილებელია
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - შრომითი ხელშეკრულებები, დამატებითი ხელშეკრულებები;
- - ხელშეკრულების აღრიცხვის ჟურნალის ფორმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ხელშეკრულებების რეგისტრაციისა და აღრიცხვის ჟურნალს არ აქვს სპეციალური ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია საკანონმდებლო აქტებით. თქვენ გაქვთ უფლება თავად შეიმუშაოთ დოკუმენტის ფორმა. არსებობს რამდენიმე დეტალი, რაც ჟურნალისთვის საჭიროა შრომითი ხელშეკრულებების ჩასაწერად.
ნაბიჯი 2
სატიტულო გვერდი, როგორც წესი, უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას კომპანიის შესახებ, სადაც ინახება შრომითი ხელშეკრულებები. დოკუმენტის სათაური შუაში დაწერეთ დიდი ასოებით. შეიყვანეთ კომპანიის სახელი. თუ საწარმო დიდია, უფრო მიზანშეწონილია თითოეული ჟურნალის (სამსახურის) ცალკე ჟურნალი. ამ შემთხვევაში მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეულის დასახელება. დაწერეთ თარიღი, როდესაც დოკუმენტი დაიწყო. შეიყვანეთ თანამდებობის სახელი, რეგისტრაციაზე პასუხისმგებელი მოსამსახურის პირადი მონაცემები, კომპანიის თანამშრომლებთან ხელშეკრულებების დადება. მრავალ ორგანიზაციაში ამას აკეთებს პერსონალის ოფიცერი.
ნაბიჯი 3
Excel- ში შექმენით ცხრილი რვა სვეტით. პირველ სვეტში მიუთითეთ შრომითი ხელშეკრულების სერიული ნომერი, მეორეში - ხელშეკრულების ნომერი, რომელიც მას ენიჭება, როდესაც თანამშრომელი დარეგისტრირდა თანამდებობაზე. მესამე, მეოთხე სვეტებში დაწერეთ ხელშეკრულების პირობები, ანუ დაწყების თარიღი, დასრულების თარიღი. მეხუთე სვეტში დაწერეთ ხელშეკრულების საგანი. ეს შეიძლება იყოს სახელფასო დეპარტამენტის უფროსის დანიშვნა. ანუ, ამ სვეტში ასევე მითითებულია თანამდებობის დასახელება, სადაც რეგისტრირებულია თანამშრომელი
ნაბიჯი 4
მეექვსე სვეტში მიუთითეთ სპეციალისტის პირადი მონაცემები, რომელთანაც დადებულია შრომითი ხელშეკრულება, შედგენილია დამატებითი ხელშეკრულება. მეშვიდე სვეტში მიუთითეთ არქივის საქაღალდის ნომერი და მისი ადგილმდებარეობა. მერვე ადგილზე დააყენეთ პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა, მისი გვარი, ინიციალები. ამობეჭდეთ ცხრილი და გააკონტროლეთ შრომითი ხელშეკრულებები.
ნაბიჯი 5
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შრომითი ხელშეკრულებები მნიშვნელოვანი იურიდიული დოკუმენტია. პასუხისმგებელი პირის თანამდებობიდან გათავისუფლებისას, აუცილებლად შეადგინეთ დოკუმენტაციის გადაცემის აქტი. ახლად დაქირავებულმა თანამშრომელმა უნდა აწარმოოს ხელშეკრულებების ჩანაწერები მოთხოვნების შესაბამისად.
