სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს კონკრეტულ კომპანიაში მუშაობის ფაქტს. ახალი სამუშაო წიგნების ფორმებს გასცემს დამსაქმებელი. პერსონალის სამსახური აღრიცხავს მათ ჩანაწერებს შესაბამის წიგნში. დოკუმენტების ფორმების, ბროშურის ჩანართების გადაადგილების შესახებ დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით No 69.
Ეს აუცილებელია
- - სამუშაო წიგნების ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის ფორმა;
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - სამუშაო წიგნების ფორმები, ჩანართები მათში;
- - კომპანიის შეკვეთები პერსონალისთვის;
- - თანამშრომლების დოკუმენტები;
- - საშტატო მაგიდა;
- - დოკუმენტი სამუშაო წიგნების ცარიელი ადგილების შეძენის შესახებ;
- - დირექტორის ბრძანება სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დამსაქმებელმა აუცილებლად უნდა შეინახოს წიგნი სამუშაო წიგნების აღრიცხვის შესახებ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ირღვევა იურიდიული ნორმები, დაწესებულია ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ჯარიმის სახით. ამიტომ, დარწმუნდით, რომ მიიღეთ ასეთი დოკუმენტი, თუ აპირებთ კომპანიაში თანამშრომლების რეგისტრაციას.
ნაბიჯი 2
წიგნის სატიტულო გვერდზე დაწერეთ კომპანიის სრული სახელი, რომელიც შეესაბამება ორგანიზაციის სახელწოდებას წესდებაში, სხვა შემადგენელ დოკუმენტში. თუ კომპანიის OPF (ორგანიზაციული იურიდიული ფორმა) შეესაბამება ინდივიდუალურ მეწარმეს, მიუთითეთ ინდივიდუალური მეწარმედ რეგისტრირებული პირის პასპორტის მონაცემები. შეიყვანეთ წიგნის დაწყების თარიღი. დოკუმენტის შენახვის ვადა ითვალისწინებს 50 წელს, რაც გათვალისწინებულია კანონმდებლობაში. დაითვალეთ ზუსტად ეს პერიოდი და დაწერეთ დღე, თვე, წელი, სანამ გსურთ წიგნის შენახვა.
ნაბიჯი 3
ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის წარმოებისთვის, პასუხისმგებელი თანამშრომელი ინიშნება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით (ბრძანებით). პირველ გვერდზე მიუთითეთ პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი შეაქვს ინფორმაცია სამუშაო წიგნების, ფორმების, ჩანართების შესახებ. დაწერეთ თქვენი პირადი მონაცემები, სპეციალისტის პოზიცია, აგრეთვე ადმინისტრაციული დოკუმენტის დეტალები, რომელიც ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის შენახვაზე.
ნაბიჯი 4
წიგნის მეორე გვერდის პირველ სვეტში მიუთითეთ რიგითი ნომერი, მეორე, მესამე, მეოთხე სვეტებში ჩაწერეთ სამუშაო წიგნის ფორმის დაწყების თარიღი, რომელიც შევსებულია წესების შესაბამისად. სპეციალისტის აყვანისას, რომლისთვისაც ადრე გაკეთდა ჩანაწერები მისი შრომითი საქმიანობის დამადასტურებელ დოკუმენტში, შეიყვანეთ კომპანიაში დასაქმებულის რეგისტრაციის თარიღი, თვე, წელი.
ნაბიჯი 5
წიგნის მეხუთე სვეტში დაწერეთ დასაქმებულის, სამუშაო წიგნის მფლობელის პირადი მონაცემები. მეექვსე სვეტში შეიტანეთ დოკუმენტის დეტალები, კერძოდ: სერია, წიგნის ნომერი, ჩადეთ მასში. მეშვიდე სვეტში მიუთითეთ სპეციალისტის თანამდებობის დასახელება, რომელმაც მიიღო ახალი სამუშაო წიგნი ან დამსაქმებელს გადასცა შევსებული დოკუმენტი.
ნაბიჯი 6
ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის მერვე სვეტში ჩაწერეთ კომპანიის სახელი, განყოფილება (მომსახურება), სადაც რეგისტრირებულია თანამშრომელი. მეცხრე სვეტში შეიტანეთ ბრძანების ნომერი, თარიღი, რომლის მიხედვითაც დაიდო შრომითი ხელშეკრულება. მეათე სვეტში ედება პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა, რომელმაც დასაქმებულისგან მიიღო სამუშაო წიგნი, დაიწყო ახალი. მეთერთმეტე სვეტში მითითებულია ცარიელი ფორმის შეძენის ოდენობა, რომელიც აგროვებს სპეციალისტს.
ნაბიჯი 7
მეთორმეტე, მეცამეტე სვეტებში შეიტანება ნომერი, გათავისუფლების ბრძანების თარიღი, დებენ თანამშრომლის ხელმოწერას, რომელსაც სამუშაო წიგნის შეწყვეტისთანავე ეძლევა სამუშაო წიგნი.
