მუშაობის პროცესში ორგანიზაციების ხელმძღვანელებმა უნდა შეიტანონ ჩანაწერები. ეს მოიცავს პერსონალის, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვას. ადვილი გასაგებია, რომ ეს გულისხმობს ფასიანი ქაღალდების საკმაოდ დიდ მოცულობას და, შესაბამისად, ინფორმაციას. მონაცემებში დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად საჭიროა დოკუმენტაციის მოვლა-პატრონობის სწორად დაგეგმვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ ორგანიზაცია დიდია, მიზანშეწონილია თითოეული საიტის თანამშრომლის დაქირავება. ვთქვათ, რომ ერთი თანამშრომელია საჭირო პერსონალის დოკუმენტების ჩასაწერად, მეორე ან თუნდაც რამდენიმეა საჭირო ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. სამუშაოს აღწერილობაში მკაფიოდ თქვით თქვენს შტატში მომუშავე თითოეული ადამიანის პასუხისმგებლობა. უპირველეს ყოვლისა, შეიტანეთ პუნქტი, თუ როგორ უნდა შეინახოთ ჩანაწერები.
ნაბიჯი 2
თუ გსურთ დაზოგოთ თანხა, თავად შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტაცია. პერსონალის ჩანაწერებისათვის შეიძინეთ რამდენიმე საქაღალდე და ბლოკნოტი. საქაღალდეები დასჭირდება დოკუმენტების დასაჯგუფებლად. მაგალითად, შეგიძლიათ გააკეთოთ საქაღალდე იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ამჟამად მუშაობენ ორგანიზაციაში; არქივისთვის საჭიროა სხვა საქაღალდე. ინფორმაციის მოძიების გასაადვილებლად, ჩაწერეთ მონაცემები ნოუთბუქში. ვთქვათ, მათ აიყვანეს თანამშრომელი. ბლოკნოტში ჩაიწერეთ მოკლე ინფორმაცია მის შესახებ, ასევე მიუთითეთ საქაღალდე, რომელშიც შეგიძლიათ იპოვოთ უფრო დეტალური მონაცემები.
ნაბიჯი 3
დარწმუნდით, რომ თვალყური ადევნეთ განახლებული დოკუმენტების მისაღებად. თითოეული თანამშრომლისთვის თქვენ უნდა გასცეთ პირადი ბარათი, აქ შეიტანეთ ყველა ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ. მაგალითად, თანამშრომელი წავიდა შვებულებაში, დაწერეთ ეს ინფორმაცია ბარათზე. თქვენ ასევე უნდა შეავსოთ დროის ცხრილი ყოველთვიურად.
ნაბიჯი 4
ბუღალტერია უფრო რთული და შრომატევადია. მის ჩასატარებლად საჭიროა სპეციალური ცოდნა. დარწმუნდით, რომ გაითვალისწინეთ საკანონმდებლო ცვლილებები. დოკუმენტები უნდა იყოს საქაღალდეებში ("ხელშეკრულებები", "ბანკი", "ფულადი წიგნი", "გაცემული ინვოისები", "მიღებული ინვოისები", "წინასწარი ანგარიშები" და ა.შ.). ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს დალაგებული ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. თქვენ მოგიწევთ რამდენიმე არქივის დანომვრა, შეკერვა და დამოწმება ბეჭდით და ხელმოწერით. ასეთ დოკუმენტებში შედის ფულადი სახსრების წიგნი, გაყიდვების წიგნი, შესყიდვები და სხვა.
