თითოეული დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს სამუშაო წიგნები თავის მოსამსახურეებზე. კონკრეტულ კომპანიაში შრომითი მოვალეობის შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტების ფორმების აღსადგენად, ფინანსთა სამინისტროს No 69 ბრძანებით, შემუშავებულია სპეციალური წიგნი. მას მართავენ HR სპეციალისტები ან სხვა პასუხისმგებელი პირები.
Ეს აუცილებელია
- - სამუშაო წიგნების ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის ფორმა;
- - სამუშაო წიგნების შენახვის წესი;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - სამუშაო წიგნების ფორმები;
- - თანამშრომლების სამუშაო წიგნები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ყველა დამსაქმებელმა უნდა შეინახოს წიგნი სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტების აღრიცხვის შესახებ. ეს ლეგალურია. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დარღვევის შემთხვევაში კომპანიას შეიძლება დაეკისროს ჯარიმა.
ნაბიჯი 2
პერსონალის შრომითი საქმიანობის ძირითადი დოკუმენტების აღრიცხვის წიგნის სატიტულო გვერდზე მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, რომელიც შეესაბამება კომპანიის წესდებაში ან კომპანიის სხვა შემადგენელ დოკუმენტში დაწერილი საწარმოს სახელწოდებას. თუ კომპანიის OPF არის ინდივიდუალური მეწარმე, დაწერეთ ინდივიდუალური მეწარმედ რეგისტრირებული პირის პირადი მონაცემები. მიუთითეთ ამ წიგნის შემოღების თარიღი. ამ დოკუმენტის შენახვა რეკომენდებულია დაახლოებით 50 წლის განმავლობაში, ეს რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით. დათვალეთ ეს პერიოდი წიგნის სათაურის გვერდის შევსების მომენტიდან. შემდეგ დაწერეთ თარიღი, სანამ გსურთ ამ დოკუმენტის შენახვა კომპანიის არქივში.
ნაბიჯი 3
დანიშნეთ ბუღალტერი. ამისათვის შეადგინეთ ბრძანება. მასში მიუთითეთ პირადი მონაცემები, თანამდებობის სახელი, რომელზეც მუშაობს თანამშრომელი. როგორც წესი, ეს არის პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი.
ნაბიჯი 4
წიგნის პირველ გვერდზე მიუთითეთ პასუხისმგებელი პირის მუშაობის პერიოდი. ამ დროს თანამშრომელი შედის ინფორმაციას სამუშაო წიგნების, ამ დოკუმენტების მფლობელების შესახებ.
ნაბიჯი 5
მეორე გვერდზე წიგნის პირველ სვეტში შეიტანეთ სერიული ნომერი, მეორე, მესამე, მეოთხე - თარიღი, როდესაც შეიტანეს სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელი მთავარი დოკუმენტის ფორმა. თუ თანამშრომელს ადრე ჰქონდა სამუშაო წიგნი, ამ კომპანიას ჩაწერეთ რეგისტრაციის თარიღი.
ნაბიჯი 6
წიგნის მეხუთე სვეტში მიუთითეთ სპეციალისტის, სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტის მესაკუთრის გვარი, სახელი, სახელი. მეექვსე სვეტში დაწერეთ სერია, ნომერი, სამუშაო წიგნი ან ჩასმა. მეშვიდე სვეტში ჩაწერეთ თანამდებობის დასახელება, სადაც მუშაობს თანამშრომელი, რომელმაც მიიღო ახალი სამუშაო წიგნი ან გადასცა დამსაქმებელს ადრე დამოწმებული, შევსებული დოკუმენტი.
ნაბიჯი 7
წიგნის მერვე სვეტში მიუთითეთ კომპანიის სახელი, სტრუქტურული ერთეული, სადაც დასაქმებულია დაშვებული. მეცხრე სვეტში ჩაწერეთ თანამდებობაზე დაშვების თარიღი, ბრძანების ნომერი. მეათე სვეტს ხელს აწერს პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომელსაც სამუშაო წიგნის მფლობელმა გადასცა დოკუმენტი. შრომითი საქმიანობის შესახებ ახალი დოკუმენტის შეტანისას, მეთერთმეტე სვეტში მიუთითეთ თანხის ოდენობა, რომელიც გადახდილია ფორმისთვის. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მითითებული თანხა შეგროვდება თანამშრომლისგან.
ნაბიჯი 8
მეთორმეტე სვეტში სპეციალისტის გათავისუფლებისას, ჩაწერეთ თარიღი, ბრძანება ნომერი შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ მეცამეტე სვეტში თავსდება სპეციალისტის ხელმოწერა, რომელიც გადადგება. ხელშეკრულების შეწყვეტისთანავე დასაქმებულს ეძლევა სამუშაო წიგნი გათავისუფლების შენიშვნით.
