სამუშაო ადგილზე, ბრიფინგის ჟურნალს აწარმოებს ან HR დეპარტამენტი ან ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი. ყველაფერი დამოკიდებულია დაწესებულების საქმიანობაზე. ყველა თანამშრომელმა უნდა გაეცნოს ხელმოწერის საწინააღმდეგო დოკუმენტს. შეუსრულებლობის ან დარღვევისთვის პასუხისმგებლობა ეკისრება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წაიღე ჟურნალი. თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ მზა ვერსია სტამბაში ან გააკეთოთ იგი რვეულიდან ან ესკიზის წიგნიდან. გაყავით გავრცელება 10 სვეტად. მიუთითეთ თარიღები, მიუთითეთ მითითებული პერსონალური მონაცემები, მისი პროფესია, ინსტრუქციის ტიპი (ეს შეიძლება იყოს პირველადი, განმეორებითი, არაგეგმური, სამიზნე), ინსტრუქციის ნომერი, ჩატარების მიზეზები, თუ იგი განმეორდება, თქვენი მონაცემები, ინფორმაცია სტაჟირება და ნიშანი.
ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ ვინ იქნება პასუხისმგებელი და პასუხისმგებელი სამუშაო ბრიფინგზე. საჭირო იქნება დროული ორგანიზება და ტრენინგი, ასევე ზოგადად ცოდნის ტესტირება, რომელიც დაევალა ხელმძღვანელს, ხოლო სტრუქტურულ ერთეულებში (სახელოსნო, ადგილი, ლაბორატორია, საამქრო) - განყოფილების ხელმძღვანელს. ჯერ ხელმძღვანელს ავალებს, შემდეგ კი დანარჩენებს.
ნაბიჯი 3
თავდაპირველი ბრიფინგის პროგრამის შემუშავება და დამტკიცება. პროგრამის კონკრეტული შინაარსი დამოკიდებულია პროფესიის სპეციფიკაზე ან სამუშაოს ტიპზე. ხანძრის შემოწმებისთვის ინსტრუქცია განსხვავებული იქნება, ვიდრე შრომითი.
ნაბიჯი 4
დანიშნეთ პირები პირველადი ბრიფინგის მისაღებად. როგორც წესი, ესენი არიან ახლად დაქირავებული მუშები, დროებითი სამუშაოების შემსრულებელი პირები, საქმიანი მოგზაურები, მშენებლები, რომლებიც სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოებს ეწევიან არსებული საწარმოს ტერიტორიაზე, სტუდენტები და მოსწავლეები, რომლებიც ჩამოვიდნენ სამრეწველო ტრენინგის ან პრაქტიკისთვის. პირებს, რომლებიც არ უკავშირდებიან ტექნიკის მოვლას, მოწესრიგებას, ტესტირებას და შეკეთებას, ინსტრუმენტების გამოყენებას, ნედლეულისა და მასალების შენახვასა და გამოყენებას, არ შეიძლება ჰქონდეთ ინსტრუქციები. ამ შემთხვევაში აუცილებელია შესაბამისი ბრძანების გამოცემა.
ნაბიჯი 5
დაწერეთ თქვენი საწყისი ბრიფინგის ტექსტი. გაეცანით OSH სტანდარტულ ინსტრუქციებსა და OSH წესებს. გამოიყენეთ ვიდეო გაკვეთილები.
ნაბიჯი 6
მუშაკს აჩვენეთ ბრიფინგის სრული ტექსტი. შეგიძლიათ თავად წაიკითხოთ, აჩუქოთ აუდიოჩანაწერის მოსასმენად, აჩვენოთ ვიდეო. ჩაატარეთ გამოკითხვა, რომელიც შეიძლება იყოს ზეპირი, ტექნიკური სასწავლო საშუალებების გამოყენებით. შეიტანეთ შესაბამისი ჩანაწერი შესავალ ბრიფინგურ ჟურნალში თქვენი სავალდებულო ხელმოწერით და მითითებით. შექმენით და შეიტანეთ ჩანაწერი თქვენს პირად ბარათში ტრენინგის დასრულების შესახებ (საჭიროების შემთხვევაში).
ნაბიჯი 7
ფრთხილად ჩაიწერეთ ჩანაწერები, თავიდან აიცილეთ შესწორებები, გამოიყენეთ იგივე მელანი. შეუხვიეთ ჟურნალის გვერდები, ნომერი, გადაწურეთ დანარჩენი კაბელი ბოლო გვერდზე ფურცლით, რომელზეც დაწერეთ გვერდების რაოდენობა. დალუქე და მოაწერე ყველაფერი. დაარეგისტრირეთ ჟურნალი, მიანიჭეთ მას ინვენტარის ნომერი. მთლიანად დასრულებული ჟურნალი გადასცეს პასუხისმგებელ პირს და სანაცვლოდ მიიღეთ ახალი. დოკუმენტის შენახვის ვადაა 45 წელი.
