დასაქმებულების მიერ რეალურად მუშაობის დროის აღრიცხვა დამსაქმებლის ვალდებულებაა, რომელიც გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლში. ეს ჟურნალი არის დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხორციელდება კონტროლი საწარმოში დისციპლინის შენარჩუნებისა და სამუშაო დროის გამოყენების შესახებ. ამ ჟურნალის ჩანაწერები დამსაქმებელს საშუალებას აძლევს გამოიყენოს ადმინისტრაციული ზომები გაუფრთხილებლობით დასაქმებულთა მიმართ, ისინი შეიძლება გახდნენ შენიშვნებისა და საყვედურების გამოცხადების საფუძველი.
რატომ გჭირდებათ დროის თვალთვალი?
სამუშაო დრო, მისი ხანგრძლივობა, საუზმის სავალდებულო შესვენების გათვალისწინებით, განისაზღვრება შრომითი ან კოლექტიური ხელშეკრულებით. ეს არის ის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც დასაქმებულმა უნდა შეასრულოს ის მოვალეობები, რისთვისაც, ფაქტობრივად, იღებს ხელფასებს. შრომითი კანონმდებლობა ადგენს სამუშაო დროს კვირაში 40 საათს, ხოლო შინაგანაწესი თითოეულ საწარმოში ადგენს სამუშაო გრაფიკს, რომელიც ითვალისწინებს მის დასაწყისსა და დასრულებას, აგრეთვე სადილის შესვენების დაწყებას და დასრულებას.
შიდა სამუშაო გრაფიკთან შესაბამისობა თანამშრომლის მოვალეობაა, მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც ის უბრალოდ იძულებულია სამუშაო დღის განმავლობაში დატოვოს. ისე, რომ სამუშაო ადგილზე მისი არყოფნა არ ჩაითვლება დაუსწრებლად, მან უნდა აცნობოს ამის შესახებ უშუალო ხელმძღვანელს და გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერი სამუშაო დროის ჟურნალში. ამრიგად, ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ როგორც სამუშაო საათები, ასევე გათიშვის პერიოდები, სამუშაო ადგილიდან არყოფნა და ა.შ.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის შესაბამისად, დაუსწრებლად ყოფნა არის დასაქმებულის არყოფნა სამუშაო ადგილზე 4 საათზე მეტი ხნის განმავლობაში, უსაფუძვლო მიზეზის გარეშე.
ვინ და როგორ ინახავს დროის ჟურნალს
დროის აღრიცხვის მოვალეობა შეიძლება დაეკისროს იმავე თანამშრომელს, რომელიც ინახავს დროის ცხრილს, ან დაეკისრება ვინმეს, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს უნდა აისახოს მის სამუშაოზე ან სამუშაოს აღწერილობაში. ამ მოვალეობის დანიშვნა ასევე შესაძლებელია მენეჯმენტის ბრძანებით. იმ თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შენახვაზე, ადმინისტრაციულად უნდა იყოს პასუხისმგებელი ამაზე.
დაბეჭდილი წიგნების ნახვა შესაძლებელია საოფისე ტექნიკის მაღაზიებიდან ან ინტერნეტით. როგორც წესი, ის უნდა შეიცავდეს ისეთ სავალდებულო ველებს, როგორიცაა:
- ჩანაწერის სერიული ნომერი;
- თარიღი;
- თანამშრომლის გვარი, სახელი და სახელი.
- სამსახურში მისვლის დრო;
- სამსახურიდან წამოსვლის დრო;
- შენიშვნა, რომელშიც დაფიქსირებულია არყოფნის მიზეზი;
- სვეტი ხელმოსაწერად.
შრომითი გრაფიკის დარღვევის გამო, დამსაქმებელს უფლება აქვს გააკეთოს შენიშვნა ან საყვედური, აგრეთვე დააკისროს ჯარიმა, რომლის მოქმედების ვადა განისაზღვრება ერთ წელიწადში.
ჟურნალში ჩანაწერები მზადდება ყოველდღიურად. ვინაიდან ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი არის დოკუმენტი, მისი ყველა გვერდი უნდა იყოს დანომრილი და დამაგრებული. შესაკრავი უნდა იყოს დალუქული ბეჭდით და ჟურნალის ხელმომწერი პირის ხელმოწერით.
