საწარმოს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის, ბუღალტრის ან პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის მიერ საწარმოში შენახული ერთ-ერთი დოკუმენტი დროის ცხრილია. ეს დოკუმენტი ხელს უწყობს მათი პირდაპირი მოვალეობების ორგანიზაციის თანამშრომელთა ყოველდღიური შესრულების გათვალისწინებას და შრომითი რეჟიმის თანამშრომელთა მუშაობის მონიტორინგს.
აუცილებელია
- - დრო ფურცელი;
- - მონაცემები დასაქმებულთა სამსახურში დასწრებისა და არ დასწრების შესახებ;
- - კალკულატორი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დროის ცხრილის ფუნქციების გაგება. დოკუმენტი ასახავს თითოეული თანამშრომლის მიერ სამუშაო საათების რაოდენობას და ასევე აღრიცხავს სამსახურში დასწრებას ან მის არარსებობას სხვადასხვა მიზეზების გამო. ეს მოხსენება უნდა ინახებოდეს ყველა საწარმოს მიერ, რომელშიც თანამშრომლები მუშაობენ. ამის გარეშე შეუძლებელია ზუსტად იცოდეთ რამდენი დრო მუშაობდა თანამშრომელმა და შეუძლებელია ხელფასების სწორად გაანგარიშება და გაანგარიშება. ამასთან, დროის ცხრილში მოცემულია ინფორმაცია სტატისტიკის სახელმწიფო ორგანოებისთვის.
ნაბიჯი 2
წაიკითხეთ რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული დროის ფურცელი. მას აქვს ორი ძირითადი ფორმა: T-12 და T-13. T-12 ფორმა უნივერსალურად ითვლება. მეორე ვარიანტი გამოიყენება ყველაზე ხშირად საწარმოებში, რომლებიც აღჭურვილია ავტომატური სისტემებით, რაც საშუალებას იძლევა მონიტორინგი გაუწიონ მუშაკებზე დასწრებას ან დაუსწრებლად ყოფნას.
ნაბიჯი 3
დროის ფურცლის უშუალოდ შენარჩუნებისას თქვენ მიერ არჩეული ფორმის შესაბამისად, ჩაიწერეთ თანამშრომლების დასწრება ან დაუსწრებლად სრული რეგისტრაციის მეთოდით. ამისათვის, შეიყვანეთ დანიშნულება, რომელიც მიიღეთ მიღებული ცხრილის ცხრილის თითოეულ უჯრედში. ზოგიერთ შემთხვევაში, მოსახერხებელია არა მხოლოდ დასწრება, არამედ სამუშაო გრაფიკიდან გადახრის აღნიშვნა, მაგალითად, ზეგანაკვეთური სამუშაო ან დაგვიანება.
ნაბიჯი 4
წესად აქციეთ დროის ფურცლის შენარჩუნება თვის განმავლობაში, ყველა კატეგორიის თანამშრომლებისთვის მონაცემების შეყვანა. პერიოდის ბოლოს შეაჯამეთ კომპანიის თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა. ზოგიერთ შემთხვევაში, ჯამური თანხა იდება თვის ნახევარში.
ნაბიჯი 5
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დროის ფურცელი შედგენილია პასუხისმგებელი თანამშრომლის მიერ ერთ ეგზემპლარად. შევსების შემდეგ, ამ დოკუმენტს ყოველი თვის ბოლოს ხელს აწერენ შესაბამისი დეპარტამენტის უფროსი და საწარმოს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი. ამის შემდეგ, დროის ფურცელი მიდის ბუღალტრული განყოფილების ან ფინანსური სამსახურის ხელფასების გაანგარიშებისთვის.
