საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში მენეჯერებს მოეთხოვებათ აღრიცხონ სამუშაო საათების აღრიცხვა, ანუ აღრიცხონ თითოეული თანამშრომლის მიერ ნამუშევარი საათები. ამისათვის კანონმდებლობამ შეიმუშავა ფორმა სახელწოდებით "Timesheet" (ფორმა No T-12 და No T-13).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ყოველდღიურად შეავსეთ დროის ფურცელი, ანუ ჩაწერეთ ყველა დასწრებისა და დაუსწრებლად. იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი არ გამოჩნდა სამუშაო ადგილზე, არ ჩამოწეროთ "NN", ანუ აუხსნელი მიზეზების გამო არ გამოცხადება. დაელოდეთ მის გამოჩენას, ალბათ ის მოგაწვდით შრომისუუნარობის სერთიფიკატს.
ნაბიჯი 2
თუ ჩანაწერებს შეინახავთ No T-12 ფორმის გამოყენებით, მასში აღირიცხება არა მხოლოდ გარეგნობა და არარსებობა, არამედ გამოთვალეთ ხელფასებიც.
ნაბიჯი 3
დაიწყეთ ფორმის შევსება სათაურით. დაწერეთ თქვენი კომპანიისა და სტრუქტურული ერთეულის სახელი. მიუთითეთ დოკუმენტის სერიული ნომერი, მომზადების თარიღი და საანგარიშო პერიოდი.
ნაბიჯი 4
შემდეგ, შეავსეთ ცხრილი განყოფილება. ნახავთ, რომ ის შედგება 17 სვეტისგან, თითოეულში თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია. თუ ის არ არის, დააყენა ტირე.
ნაბიჯი 5
მიუთითეთ ჩანაწერის ნომერი, სრული სახელი. თანამშრომელი და მისი თანამდებობა. შემდეგ სვეტში დაწერეთ პერსონალის ნომერი, რომელიც მას გადაეცათ სამსახურში მიღების დროს.
ნაბიჯი 6
ნახავთ სვეტებს, რომლებიც გაყოფილი იქნება თვის განმავლობაში, თითოეული უჯრედი გაიყოფა შუაზე. ეს კეთდება იმისათვის, რომ სამუშაო საათების გარდა, მიუთითოთ კოდი, მაგალითად, თუ თანამშრომელი მუშაობდა სამუშაო დღეს, სვეტში მიეთითება კოდი "01"; მივლინებაში - "06"; ზეგანაკვეთური მუშაობისას - "04" და ა.შ.
ნაბიჯი 7
თვის ბოლოს შეაჯამეთ, ანუ ითვლიან თვეში მუშაობის საათების, ზეგანაკვეთური სამუშაოების, ღამის საათების, შვებულების რაოდენობა. ასევე მიუთითეთ დაუსწრებლის რაოდენობა, დაწერეთ მიზეზების შესახებ.
ნაბიჯი 8
პირველი განყოფილების დასრულების შემდეგ, ხელი მოაწერეთ მენეჯერს, პერსონალის მუშაკს და განათავსეთ ნომერი.
ნაბიჯი 9
განაგრძეთ განყოფილების შევსება. ამისათვის თითოეული თანამშრომლისთვის შეავსეთ ინფორმაცია: პერსონალის ნომერი, ტარიფის განაკვეთი, სამუშაო საათების ან დღეების რაოდენობა, გადახდის ტიპი. გამოთვალეთ თქვენი მთლიანი ხელფასი.
ნაბიჯი 10
შემდეგ ცხრილში უნდა შეაჯამოთ ყველა თანამშრომელი. აქ შეიყვანეთ ნომერი; ითვლიან ინდიკატორებს, როგორიცაა კაცის დღეები, კაცის საათები, კაცის დაყოვნება. შემდეგ ჩამოწერეთ დასწრებისა და დაუსწრებების საერთო რაოდენობა, მიუთითეთ დაუსწრებლის მიზეზები და მიუთითეთ ზოგადად დასაქმებულთა რაოდენობა. ხელი მოაწერეთ ფორმას და მიეცით მენეჯერს ხელმოსაწერად.
