უსაფრთხოების ბრიფინგის ჟურნალში ხელმოწერით, თანამშრომელი პასუხისმგებლობას თავის ქმედებებზე მენეჯერიდან გადაჰყავს საკუთარ თავზე. ამიტომ ყველა მენეჯერი ვალდებულია დააკვირდეს ასეთი ჟურნალის არსებობას და მისი შევსების სისწორეს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიძინეთ მზა უსაფრთხოების ბრიფინგის ჟურნალი ან გააკეთეთ მზა ნიმუშის ნიმუში. მის საფარში მითითებული უნდა იყოს, რომელი საწარმოს ან დაწესებულების რომელი განყოფილებაა შენახული, აგრეთვე პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც იგი ფუნქციონირებს. ზოგიერთ შემთხვევაში, ხელმძღვანელის ხელმოწერა ასევე საჭიროა პირველ გვერდზე.
ნაბიჯი 2
დარწმუნდით, რომ ჟურნალის თითოეულ გვერდზე არის ცხრილი, რომელიც შეიცავს შემდეგ სვეტებს:
- ნომერი;
- მითითებული გვარი, სახელი, პატრონიკი;
- თარიღი;
- ხელმოწერა.
გვერდის ბოლოში მოცემულია ინსტრუქტორის ხელმოწერის ერთი სტრიქონი და ბრიფინგის თარიღი. ყველა გვერდი დანომრილი უნდა იყოს. შრიფტი უნდა იყოს დიდი და კარგად იკითხება.
ნაბიჯი 3
არ შეიტანოთ ჟურნალში უსაფრთხოების ინსტრუქციები. ისინი ხელმისაწვდომი უნდა იყოს უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირისთვის და ასევე განთავსებული უნდა იყოს კარგად ხილულ სტენდებზე, რათა ნებისმიერ მსურველს გაეცნოს მათ ნებისმიერ დროს.
ნაბიჯი 4
ჟურნალი შეინახეთ მბრძანებელში, უჯრაში ან უსაფრთხო ადგილას. დარწმუნდით, რომ დაიცვან შემდეგი თანმიმდევრობა: ჯერ ჩაატარეთ ბრიფინგი, ხელი მოაწერეთ გვერდის ბოლოში, შემდეგ კი, საჭიროების შემთხვევაში, დაუსვით მითითებული შეკითხვები და მხოლოდ ამის შემდეგ მიეცით საშუალება, რომ ჟურნალში მოაწერონ ხელი. არასდროს დაუშვან ჟურნალში შესვლა ისეთი ადამიანისთვის, ვისაც ინსტრუქცია ნამდვილად არ ჰქონია. პირები, რომლებიც არ დებენ ჟურნალში, არ უშვებენ ურთიერთქმედებას დაწესებულებაში ან საწარმოში არსებულ ტრავმულ ობიექტებთან.
ბრიფინგის ჩატარების უფლება აქვთ მხოლოდ იმ პირებს, ვისაც დაავალა ეს სამუშაო უსაფრთხოების ზომებზე პასუხისმგებელმა პირმა.
ნაბიჯი 5
თუ დავალებული პირი უფლებამოსილია გამოიყენოს მხოლოდ გარკვეული აღჭურვილობა, არ დაუშვათ სხვა დაწესებულებებთან ან დაწესებულებაში მუშაობის საშუალება.
ნაბიჯი 6
გაეცანით ბრიფინგის სიხშირეს. შეასრულეთ იგი მინიმუმ ისე ხშირად, როგორც მითითებულია.
ნაბიჯი 7
გამოიყენეთ ჟურნალის შემდეგი გვერდი თანამშრომლებისგან ხელმოწერების შეგროვებისას ყოველი ახალი ბრიფინგის შემდეგ.
ნაბიჯი 8
როდესაც ჟურნალი სავსეა ან ვადა ამოიწურება, განათავსეთ იგი არქივში და მის ნაცვლად დაიწყეთ ახალი.
