ბრიფინგების ჟურნალი წარმოდგენილია თითქმის ყველა მსხვილ საწარმოში, რომლებიც ზრუნავენ საკუთარ უსაფრთხოებაზე და თანამშრომლების უსაფრთხოებაზე. საწარმოს ყველა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს მას შემდეგ, რაც მათ გადაეცემათ უსაფრთხოების ყველა აუცილებელი ინსტრუქცია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიძინეთ მზა ჟურნალი უსაფრთხოების ბრიფინგის რეგისტრაციისთვის ან შექმენით საკუთარი თავი ხელმისაწვდომი ნიმუშებიდან. ყდაზე უნდა მიეთითოს საწარმოს სახელი ან მისი განყოფილება, აგრეთვე დოკუმენტის მოქმედების ვადა. ამასთანავე, საჭიროა ზედამხედველის ხელმოწერა შესაბამის ადგილზე.
ნაბიჯი 2
თითოეული გვერდისთვის შექმენით ცხრილი ისეთი სვეტებით, როგორიცაა "ნომერი", "მითითებული სახელი", "თარიღი" და "ხელმოწერა". გვერდის ბოლოში განათავსეთ სტრიქონი, რომლითაც მითითებულია მიმდინარე თარიღი და ხელი მოაწეროს ბრიფინგის მენეჯერმა ან მთელმა დაწესებულებამ. დანომრეთ თითოეული გვერდი.
ნაბიჯი 3
ინსტრუქციები არ შეიტანოთ უსაფრთხოების ჟურნალში. მათზე პასუხისმგებელი უნდა იყოს სპეციალურად უფლებამოსილი პირი. დანიშნულების განთავსება შეგიძლიათ სპეციალურ სტენდზე ისე, რომ დაწესებულების ყველა თანამშრომელს ჰქონდეს მათზე წვდომა.
ნაბიჯი 4
იმსჯელეთ მენეჯმენტთან და დანიშნეთ ბრიფინგების სიხშირე, შემდეგ დააფიქსირეთ ეს ადგილობრივ რეგულაციაში და აცნობეთ ყველა თანამშრომელს. დანიშნულ დღეს ჩაატარეთ თანამშრომლების ზეპირი ბრიფინგი, რის შემდეგაც, თუ კითხვები არ იქნება, თითოეულმა მათგანმა უნდა დატოვოს ხელმოწერა შესაბამის გრაფაში.
ნაბიჯი 5
მოათავსეთ ჟურნალი დანიშნულ ადგილას ან არქივში, თუ დოკუმენტი მთლიანად სავსეა და მომავალში შეიქმნება ახალი ასლი. შენახვის ადგილი უნდა იყოს დაბლოკილი და გამორიცხავს ყველა უნებართვო პირის წვდომას, მათ შორის იმ თანამშრომლებსაც, რომლებმაც დატოვეს ხელმოწერა.
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ თანამშრომლები ასრულებენ უსაფრთხოების მოთხოვნებს, რომლებსაც ისინი იცნობდნენ ბრიფინგის დროს. დაწესებულებამ უნდა დაადგინოს განსაზღვრული პასუხისმგებლობა დოკუმენტის შესაბამისად, აგრეთვე შიდა სანქციები ამ მოთხოვნების შეუსრულებლობისთვის. გარკვეული შრომის სტანდარტების დარღვევის შემთხვევაში ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა დაეკისრება დასაქმებულს და არა დამსაქმებელს.
