სამუშაო წიგნში ჩანაწერების შეტანა ოფიციალური შრომითი ურთიერთობის სავალდებულო კომპონენტია. ამავე დროს, განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს ფორმულირების სიზუსტეს და მათ შესაბამისობას პერსონალის ჩანაწერებთან. ამ პირობის შეუსრულებლობა სავსეა პრობლემები როგორც დასაქმებულისთვის სამუშაო გამოცდილების დადასტურებისას, ასევე ორგანიზაციისთვის გადამოწმების შემთხვევაში.
აუცილებელია
- - სამუშაო წიგნის ფორმა;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - ორგანიზაციის HR დოკუმენტაცია (პერსონალის მიღების ბრძანება, თანამდებობიდან გათავისუფლება, სხვა თანამდებობაზე გადაყვანა, სხვა განყოფილებაში, ორგანიზაციის პერსონალი და ა.შ.);
- - ავტოკალამი;
- -ლუქვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როდესაც თანამშრომელი შედის ორგანიზაციაში, "სამუშაოს ინფორმაცია" განყოფილებაში, ბოლო შესვლის შემდეგ ხდება სათაური - დამსაქმებლის სრული სახელი და, თუ არსებობს, შემოკლებული სახელი.
მხოლოდ ამის შემდეგ მზადდება შემდეგი ჩანაწერის სერიული ნომერი - ზუსტად ერთი ერთეულით მეტი ვიდრე წინა. ასე რომ, თუ წინა სამუშაო ადგილიდან გათავისუფლების ჩანაწერი არის ნომერი 7, სამუშაო წიგნის მფლობელის მიღება უნდა გაკეთდეს 8-ზე. სერიული ნომერი მოცემულია ცხრილის პირველ სვეტში შრომის შესახებ გვერდი
მეორეში შეიტანება ჩანაწერის თარიღი: დღისა და თვის ფორმატში ორნიშნა რიცხვში, საჭიროების შემთხვევაში წამყვანი ნულით, წელი ოთხნიშნა რიცხვით, თითოეული მნიშვნელობა მკაცრად არის მოცემულ ველში მას.
ნაბიჯი 2
მესამე სვეტში კეთდება ჩანაწერი "დაქირავებული …". ამას მოჰყვება კომპანიის სტრუქტურული ერთეულის მითითება, თუ ეს ასახულია შრომითი ხელშეკრულებით და თანამდებობის ზუსტი დასახელება - მკაცრად, როგორც ორგანიზაციის საშტატო მაგიდასა და შრომითი ხელშეკრულებაში.
თუ პირი მიიღება გადაცემის ბრძანებით, მიეთითება ეს გარემოება და შემდეგ, თანამშრომლის თანხმობით ან მისი ინიციატივით, განხორციელდა გადაცემა.
ნაბიჯი 3
მეოთხე სვეტში შეიტანება სპეციალისტის დაქირავების შესახებ ბრძანების, ბრძანების ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილების თარიღი და ნომერი.
ნაბიჯი 4
იმავე ფორმატში მიიღება გადაწყვეტილება იმავე განყოფილებაში ან კომპანიის სხვა განყოფილებაში სხვა თანამდებობაზე გადასვლის შესახებ, მათ შორის იმ ოფისში, რომელიც მდებარეობს ქალაქის გარეთ, სადაც თანამშრომელი მუშაობდა გადაყვანამდე.
ეს ჩანაწერი ასახავს არსებით ინფორმაციას: თუ განაცხადში მითითებულია ერთეული და გადაცემის ბრძანება, იგი ასევე მითითებულია ჩანაწერში. თუ თარგმანი გაკეთდა ერთი დეპარტამენტის ფარგლებში, ამის ხსენება საჭირო არ არის.
ნაბიჯი 5
ჩანაწერები ასევე გაკეთდა სამუშაო წიგნში ჯარში სამსახურის დროის შესახებ (სამხედრო პირადობის მოწმობის საფუძველზე), სწავლებაზე, ახალი კატეგორიის დანიშვნაზე, პროფესიაზე, კვალიფიკაციის კატეგორიაში, დამსაქმებლის სახელის შეცვლაზე, სამუშაო დროის გამორიცხვაში უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება და მისი აღდგენა.
დასაქმებაზე დანიშვნა შიდა ან გარე ნახევარ განაკვეთზე ხდება მხოლოდ დასაქმებულის მოთხოვნით.
ნაბიჯი 6
გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერი კეთდება გათავისუფლების მიზეზის მითითებით და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლის კონკრეტული პუნქტის მითითებით, რომელიც ითვალისწინებს შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის არსებულ საფუძველს.
ბოლო წლებში, „გათავისუფლებული პირების“ნაცვლად, ისინი ხშირად წერენ: „შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის (ან დამსაქმებლის) ინიციატივით“. ამასთან, პერსონალის ოფიცრებს შორის ამ საკითხზე კონსენსუსი არ არსებობს.
ასევე ნაჩვენებია ის გარემოებები, რომლებიც მნიშვნელოვანია სარგებლის მიღებისას. მაგალითად, ქმრის სხვა ადგილზე გადაყვანა ან 14 წლამდე ბავშვის მოვლის საჭიროება.
თუ პირი გაათავისუფლეს სასამართლოს გადაწყვეტილებასთან დაკავშირებით, რომელიც უკრძალავს გარკვეულ თანამდებობებს, გათავისუფლების ჩანაწერში მითითებულია რომელი თანამდებობების დაკავება არ შეიძლება, რამდენ ხანს და რის საფუძველზე.
