გაითვალისწინეთ ჩვეულებრივი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში დასაქმების აღრიცხვის ძირითადი წესები. ეს ინფორმაცია იქნება ინსტრუქცია იმ თანამშრომლისთვის, რომელიც ორგანიზაციაში პერსონალის ჩანაწერების მართვაშია დაკავებული და ასევე სასარგებლო იქნება ნებისმიერი ადამიანისთვის, თუ შეამოწმებს თავისი სამუშაო ჩანაწერების სწორად შევსებას.
პირველ რიგში, ვუპასუხოთ კითხვას, ვისთვის ინახება სამუშაო წიგნი? ძირითადი თანამშრომლისთვის, ანუ, თუ ეს სამუშაო არის თანამშრომლის ძირითადი (მხოლოდ) სამუშაო, განსხვავებით ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეებისგან, რომელშიც სამუშაო წიგნი ინახება მხოლოდ სამუშაო ადგილის მთავარ ადგილზე (შრომის 66-ე მუხლი რუსეთის ფედერაციის კოდექსი).
სასარგებლო იქნებოდა აღვნიშნოთ ჩანაწერის დრო. დამსაქმებელი ვალდებულია შეიტანოს ჩანაწერი იმ თანამშრომლის დაქირავების შესახებ, რომელიც ხუთ დღეზე მეტ ხანს მუშაობდა (რუსეთის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი), მაგრამ არა უგვიანეს ერთი კვირისა (2003 წლის 16 აპრილის ბრძანებულება სამუშაო წიგნების შესახებ. 225). ჩანაწერი კეთდება დასაქმების შესახებ ბრძანების საფუძველზე.
ახლა კი გადავიდეთ პირდაპირ ჩანაწერის გაკეთების საკითხზე. სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია (2003 წლის 10 ოქტომბრის განკარგულება No 69) ყურადღებას ამახვილებს იმაზე, რომ ჩანაწერი გაკეთებულია ზუსტად, ბურთულიანი ან გელიანი კალმით, შავი, ლურჯი ან მეწამული მელნით. დაუშვებელია აბრევიატურა (მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ სიტყვა "შეკვეთა" შემოკლებით "და ა.შ.")
ასე რომ, პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაწეროთ იურიდიული პირის სრული სახელი, ისევე როგორც შემოკლებული სახელი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მე –3 სვეტში, რომელსაც აქვს სათაური "სამუშაოს დეტალები". Მაგალითად:
შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება "რომაშკა" (შპს "რომაშკა")
ამ სათაურის ქვეშ, სვეტში 1, ჩვენ ვაყენებთ ჩანაწერის სერიულ ნომერს (ნუმერაცია იწყება სამუშაო წიგნის დასაწყისში და გრძელდება შემდგომ).
ამის შემდეგ, მე -2 სვეტში მიუთითეთ სამუშაოების დაწყების თარიღი: ჯერ რიცხვი (ორი არაბული ციფრი), შემდეგ თვე (ორი არაბული რიცხვი), შემდეგ წელი (ოთხი არაბული ციფრი). მაგალითად, თუ თანამშრომელი დარეგისტრირებულია სამუშაოდ 01 ივნისს და მისი პირველი სამუშაო დღე ასევე არის 01 ივნისი, მაშინ ნათელია, რომელი თარიღი უნდა აისახოს. თუ დოკუმენტები წინასწარ არის შედგენილი (მაგალითად, შეკვეთა თარიღდება 2015 წლის 28 მაისს), ხოლო სამუშაოების დაწყების თარიღია 2015 წლის 29 მაისი, მაშინ სამუშაო წიგნში მითითებულია მეორე თარიღი, ანუ როდესაც თანამშრომელმა დაიწყო თავისი შრომითი მოვალეობები.
ახლა, მე –3 სვეტის ნომრისა და თარიღის იმავე სტრიქონზე, ჩვენ ვაკეთებთ ჩანაწერს დასაქმების შესახებ, რომელიც იწყება სიტყვებით "მიღებულია" ან "მიღებულია", შემდეგ მითითებულია, თუ სად იქნა მიღებული თანამშრომელი (რომელ განყოფილებაში), შემდეგ კი - ვის მიერ (თანამდებობა). მაგალითად,”მიღებულია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, როგორც ბუღალტერი” ან”მიღებულია შესყიდვების დეპარტამენტში, როგორც მენეჯერი”. თუ საშტატო განყოფილებაში არ არის განყოფილება, მაშინ დაუყოვნებლივ ვწერთ პოზიციას.
მე –4 სვეტში უნდა აისახოს შესვლის მიზეზი, ეს არის სამუშაო ბრძანება, მისი თარიღი და ნომერი. მაგალითად, "01.06.2015 წლის No 125 ბრძანება"
დაუშვებელია სამუშაო წიგნში შეცდომები, მაგრამ შეცდომის შემთხვევაში საჭიროა შესწორებების შეტანა სპეციალური ფორმით: ჯერ აღიაროთ წინა ჩანაწერი ძალადაკარგულად და შემდეგ გააკეთოთ ახალი.
დასაქმებულის მოთხოვნით, ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ შეიძლება შეიტანოს სამუშაო წიგნში. ასეთი ჩანაწერი ხდება სამუშაოების მთავარ ადგილზე, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის ადგილიდან მოწოდებული დოკუმენტების საფუძველზე.
