სამუშაო წიგნი ძალზე მნიშვნელოვანია, რადგან მასში აღწერილია მთელი ინფორმაცია ადამიანის შრომითი საქმიანობის შესახებ. ეს დოკუმენტი მიუთითებს სტაჟის ხანგრძლივობაზე და სამუშაო გამოცდილებაზე, ამიტომ თანამდებობის დაკავებამდე უნდა იცოდეთ რომელი ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს.
სამუშაო წიგნი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელსაც სთხოვენ განმცხადებელს, უპირველეს ყოვლისა, ახალი სამუშაო ადგილის მოსვლისას. ამიტომ, ძალზე მნიშვნელოვანია, რომ მასში ყველა ჩანაწერი ინახებოდეს ძალიან მკაფიოდ და სწორად, ყოველგვარი უზუსტობების და ადამიანის მიერ გაკეთებული შესწორებების გარეშე.
რა ჩანაწერების შეტანა შეიძლება სამუშაო წიგნში?
ამ დოკუმენტის პირველივე ფურცელზე უნდა ჩაიწეროს ინფორმაცია მისი მფლობელის შესახებ. გვარის, აგრეთვე სახელისა და გვარის გარდა, უნდა მიეთითოს დაბადების თარიღიც. ყველა ეს ჩანაწერი ინახება დოკუმენტის საფუძველზე, რომელიც ადასტურებს პირის ვინაობას (პასპორტი).
გარდა ამისა, განათლების შესახებ სპეციალური დოკუმენტისა და კვალიფიკაციის ხელმისაწვდომობის შესახებ დოკუმენტის საფუძველზე მზადდება სხვა ჩანაწერებიც: განათლება, სპეციალობა და პროფესია. სამუშაო წიგნის დარჩენილი ფურცლები უნდა შეიცავდეს დეტალურ ინფორმაციას სამსახურში შესვლის დაწყების, თანამშრომლის გათავისუფლების, აგრეთვე დაქირავებული ორგანიზაციის შესახებ.
ეს ყველაფერი ძალიან დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი. ასე რომ, თუ ადამიანი დაქირავებულია, მითითებული უნდა იყოს შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და მისი თარიღი. თუ ვსაუბრობთ დასაქმებულის გათავისუფლებაზე, მაშინ უნდა არსებობდეს ჩანაწერები, რომლებიც მითითებულია პირის გათავისუფლების საფუძველზე, ანუ მითითებული უნდა იყოს შრომის კოდექსის მუხლები.
შრომითი საქმიანობა
სამუშაო წიგნი შეიძლება შეიცავდეს ჩანაწერებს, რომ ადამიანი სხვა სამსახურშია გადაყვანილი, ასევე წარმატება მუშაობაში და ჯილდოები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ამ დოკუმენტში არ ჩაიწეროს ჯარიმები. გამონაკლისია ის შემთხვევები, როდესაც დარღვევა ხდება სამსახურიდან განთავისუფლების მიზეზი, მაგრამ შემდეგ მითითებულია კონკრეტული მუხლი.
არაუგვიანეს ერთი კვირისა, ყველა ბრძანება შეიტანება სამუშაო წიგნში სამსახურიდან გათავისუფლების, კვალიფიკაციის, სხვა თანამდებობაზე გადაყვანის კონკრეტული ბრძანების საფუძველზე. ყველა ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს საკუთარი სერიული ნომერი და ასევე შეიტანეს დოკუმენტში ყოველგვარი აბრევიატურა.
გარდა ამისა, პერსონალის განყოფილებას უნდა ჰქონდეს პერსონალის პირადი ბარათი, სადაც მან ხელი უნდა მოაწეროს, რომ იცნობს სამუშაო წიგნის ყველა ჩანაწერს. სამუშაოს ადგილზე უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი საბაჟო ორგანოებში, პოლიციის განყოფილებაში, აგრეთვე იმ ორგანოებში, რომლებიც ფსიქოტროპული და ნარკოტიკული ნივთიერებების მიმოქცევას აკონტროლებენ.
თუ თანამშრომელი მუშაობის პერიოდში გადიოდა რაიმე ტრენინგს ან განახლების კურსებს, ამის შესახებ ასევე უნდა არსებობდეს შესაბამისი ჩანაწერები. თუ სამუშაო წიგნის მფლობელი მუშაობდა სასჯელაღსრულების დაწესებულებაში სამუშაოს ჩამორთმევის გარეშე, მაშინ სამუშაო წიგნში უნდა შეიცავდეს ჩანაწერს, რომ ეს პერიოდი არ შედის უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების განმავლობაში.
