შრომითი ხელშეკრულება არის დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის დადებული დოკუმენტი, რომელიც ადგენს გარკვეულ ვალდებულებებს და ასახავს ორივე მხარის უფლებებს. ნებისმიერი სახის ხელშეკრულების ასლი, მისი მოქმედების ვადის მიუხედავად, შეიძლება დამოწმდეს. აუცილებელია ვიხელმძღვანელოთ გარკვეული წესების ერთობლიობით, რაც შესაძლებელს გახდის ამის გაკეთებას ლეგალურად კომპეტენტურად.
Ეს აუცილებელია
- - შრომითი ხელშეკრულება (ორიგინალი და ასლი);
- - ქსეროქსი;
- - awl, თემა, ნემსი;
- - სტეპლერი;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წაიკითხეთ ორიგინალური შრომითი ხელშეკრულების შინაარსი, რომლის ასლიც დამოწმებული უნდა იყოს. შეამოწმეთ იმ გვარის, გვარის, გვარის მართლწერა, რომელთანაც დადებულია ხელშეკრულება, მისი პასპორტის მონაცემები და მისამართი, ყურადღება მიაქციეთ დირექტორის ხელმოწერას და ორგანიზაციის ბეჭედს, რაც სავალდებულო და განუყოფელი უნდა იყოს. შრომითი ხელშეკრულების ნაწილი.
ნაბიჯი 2
ქსეროასლის გამოყენებით, დოკუმენტის ყველა გვერდის ასლი გააკეთეთ. ეს უნდა იყოს ცალმხრივი და მკაფიო. თუ შრომითი ხელშეკრულება რამდენიმე გვერდია, მოაწესრიგეთ ისინი.
ნაბიჯი 3
წაიღეთ awl დოკუმენტის ყველა გვერდის გადაკეცვით. ხელშეკრულების ასლის მარცხენა მხარეს, ტექსტთან შეხების გარეშე, გააკეთეთ ორი ხვრელი, რომლებიც მდებარეობს ერთმანეთისგან მცირე მანძილზე. ყველა გვერდის ძაფით გაკერვა. კონტრაქტის უკანა მხარეს ბოლო გვერდზე დააჭირეთ ძაფებს, დატოვეთ მათი ბოლოების რამდენიმე სანტიმეტრი თავისუფალი.
ნაბიჯი 4
ძაფების დაგრძელებულ ბოლოებზე მოათავსეთ თეთრი ქაღალდის პატარა კვადრატული ნაჭერი, რომ ისინი ბოლომდე არ დაიმალოს. ამ გზით სავალდებულო დოკუმენტის გვერდები გამორიცხავს ხელშეკრულების თითოეული ფურცლის დამოწმების აუცილებლობას, რაც მიუთითებს ასლის სისწორეზე.
ნაბიჯი 5
თქვენი შრომითი ხელშეკრულების ასლის ბოლო გვერდზე დაწერეთ, ძაფებზე დამაგრებული ფურცლის შუაგულიდან დაწყებული სიტყვა "ჭეშმარიტი". ქვემოთ მიუთითეთ დოკუმენტში მოცემული ფურცლების რაოდენობა, რომლებიც აღნიშნულია მათ რიცხვში, შემდეგ კი სიტყვებით, ფრჩხილებში ჩასმული. შემდეგ დაწერეთ თანამშრომლის პოზიცია, რომელიც ამტკიცებს დოკუმენტს, ხელს აწერს და გაშიფვრავს, მიუთითებთ გვარს და ინიციალებს, შემდეგ კი თარიღს, სადაც რიცხვით მიეთითება დღე, თვე და წელი. არ არის საჭირო შტამპის დადება, თუმცა ეს ორგანიზაციების უმეტესობაშია მიღებული.
ნაბიჯი 6
შრომითი ხელშეკრულების ბოლო გვერდზე ჩადეთ ჩანაწერი, რომ ორიგინალის ერთი ასლი იმ ორგანიზაციასთან აქვს, რომელმაც დაადასტურა დოკუმენტის ასლი. ზოგიერთ შემთხვევაში, ჩვეულებრივ მიეთითება მიზეზი, რისთვისაც დამოწმებულია შრომითი ხელშეკრულება.
ნაბიჯი 7
თუ ხელშეკრულების ასლს აქვს რამდენიმე გვერდი, შეკრული სტეპლერით, დაადასტურეთ თითოეული მათგანი თითოეული ფურცლის ქვედა ნაწილზე ხელმოწერით სიტყვით "True". ხელშეკრულების ბოლოს, მხარეთა ხელმოწერის ქვეშ, მიეთითება პოზიცია, ნიშანი, მისი დეკოდირება, გვარისა და ინიციალების ჩათვლით, აგრეთვე თარიღი.
ნაბიჯი 8
თუ რაიმე სირთულე გაქვთ სამუშაო ხელშეკრულების ასლის სწორად დამოწმებასთან დაკავშირებით, დეტალური განმარტებებისთვის დაუკავშირდით HR- ს, ორგანიზაციის იურიდიულ ან ბუღალტრულ განყოფილებებს.
