თანდართული დოკუმენტები დგება, რათა დადასტურდეს მათში მითითებული დოკუმენტების, საქონლისა და სხვა მატერიალური ფასეულობების გაგზავნა. აგრეთვე, საქონლის გადაზიდვასთან დაკავშირებული თანმხლები დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს სხვა ინფორმაციას.
გადამცემი წერილი
გადაცემულ ოფიციალურ დოკუმენტებს თითქმის ყოველთვის ახლავს სამოტივაციო წერილი. იგი შეიცავს გამგზავნის, ადრესატის დეტალებს, დოკუმენტებისა და გასაგზავნი მასალების აღწერას. ასევე სასურველია აღინიშნოს, თუ რამდენი ფურცლისგან შედგება გაგზავნილი დოკუმენტი. სამოტივაციო წერილი შედგენილია როგორც ცალკეული დოკუმენტი ორ ფურცელზე, რომელთაგან ერთი რჩება გამომგზავნთან. ორგანიზაციებში გამავალი ნომერი და თარიღი აღნიშნულია სამოტივაციო წერილებზე. ეს ზომები აუცილებელია ადრესატის მიერ ყველა უსაფრთხო დოკუმენტის მიღების უზრუნველსაყოფად. ეს გარკვეულწილად გამგზავნის დაზღვევაა.
საქონლის გადაზიდვის თანმხლები დოკუმენტები
ტრანსპორტირების განხორციელებისას გადაზიდვის დოკუმენტები ემსახურება როგორც თანმხლებ დოკუმენტებს, ასევე ტრანსპორტირების წერილობით ხელშეკრულებას. ისინი წარმოდგენილია რკინიგზის ტრანსპორტირებისთვის სარკინიგზო ზედნადების, საჰაერო ტრანსპორტის ზედნადების, საგზაო ტრანსპორტის ზედნადების და საზღვაო ტრანსპორტის ზედნადების სახით.
აუცილებელი ინფორმაცია ტვირთის შესახებ (მისი სახელი, რაოდენობა, წონის განსაზღვრის მეთოდი და ა.შ.), ტვირთგამგზავნი, ტვირთმიმღები, ტრანსპორტირების მანძილი და მისი ღირებულება შეიტანება ზედნადებში. ეს არის ტრანსპორტირების მთავარი დოკუმენტი და განსაზღვრავს ტვირთგამგზავნის, გადამზიდველისა და მიმღების ურთიერთობას.
ზედნადები ასევე წარმოადგენს უსაფრთხოების მფლობელს, რომელიც ადასტურებს მისი მფლობელის უფლებას განკარგოს ზედნადებში მითითებული ტვირთი და ტრანსპორტირების შემდეგ მიიღოს ტვირთი. გადაზიდვის დოკუმენტის საფუძველზე, გადამზიდავი ადგენს ზედნადებს, რომელშიც გამგზავნი მიუთითებს გამგზავნისა და მიმღების სახელს, საჭირო ინფორმაციას გაგზავნილი ტვირთის, ტრანსპორტირების (ტვირთის) ოდენობის შესახებ. ინფორმაციის უზუსტობისა და მასთან დაკავშირებული ყველა შედეგისთვის ტვირთის გამგზავნი პასუხისმგებელია გადამზიდველის წინაშე.
ზედნადები ადასტურებს საქონლის ტრანსპორტირებისთვის მიღებას და თან ახლავს მათ მთელი მარშრუტის განმავლობაში. გარდა ამისა, იგი, საქონელთან ერთად, გადამზიდველის მიერ გადაეცემა მიმღებს.
ზედნადები ყველა სახის ტრანსპორტირების გარდა, სარკინიგზო ხაზის გარდა, დგება სამ ან მეტ ეგზემპლარად ისე, რომ დავების შემთხვევაში თითოეულ მხარეს აქვს ზედნადების ასლი.
ტვირთის გამგზავნმა, გარდა ზედნადები, უნდა წარუდგინოს გადამზიდველს ყველა ის დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა სანიტარული, საბაჟო, საკარანტინო და სხვა წესებისთვის.
